2025年8月26日更新
令和7年9月1日より、本学の証明書自動発行機をコンビニエンスストア証明書発行サービス対応の機器に変更いたします。
■主な変更点
これまでコンビニでの発行に対応していなかった証明書についても、コンビニエンスストア証明書発行サービスを通じて発行が可能となります。
また、申請書類についても同サービスから申請いただけるようになり、キャッシュレス決済に対応します。
※クレジットカード、交通系IC、スマホ決済、現金支払いもコンビニ店頭(Smart Pit)で可能
スマートフォンやパソコンを用いたWEB申請が、場所や時間を問わずご利用いただけるようになります。
申請にはユーザ登録が必須となりますので、下記URLより行ってください。(「@kokugakuin.ac.jp以外」のメールアドレスを登録してください)
https://www.kokugakuin.ac.jp/student/materials/certificate1 (初回のみ第2パスワードは不要です)
■申請書類の提出もオンライン化
これまで紙で提出していた各種申請書類については、今後、一部を除き同一システム上で申請から提出まで行えるようになります。
■証明書の料金改定
学内に設置された発行機で印刷を行う場合は、現行の料金でご購入いただけます。(令和8年3月まで)
コンビニエンスストアで発行する場合は現在のコンビニエンスストア証明書発行サービスでの各種証明書に準拠した料金が適用されます。
なお、令和8年4月1日より、すべての発行方法で新料金に変更となります。
■スケジュール
8月28日(木):現行の学内自動証明書発行機の最終利用日
8月29日(金):機器入れ替えに伴うメンテナンス日
9月1日(月):新サービス運用開始
今後の詳細は、【K-SMAPYII】および【大学ホームページ】にて順次ご案内いたします。
ご不明な点がある場合は、教務課・たまプラーザ事務課までお問い合わせください。
なお、証明書発行サービスに関するテクニカルな質問は、まず下記コールセンターへお問合せください。
◆証明書発行サービスコールセンター (24時間対応)
土日祝日含む終日 06-6809-4327
証明書自動発行機の稼働スケジュールは、教務課及びたまプラーザ事務課の窓口開室時間と同じです。詳しくは、こちらを確認してください。
※再入学者は窓口での受付のみとし、交付まで5日を要します。
※「教職免許状授与見込証明書」については、前期履修登録時点で見込み判定されている学生のみ、即日発行となります。(それ以外の方は、教務課・たまプラーザ事務課の窓口にご相談ください)
※本年度前期の成績を反映した成績証明書は、10月1日以降の発行となりますので、留意してください。(発行後の返金はできかねます)
事前に発行システムより申請が必要です。
コンビニ発行と同様に、学内発行機からも発行することができます。
本学では、全国のコンビニエンスストア(セブン―イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスを提供しています。
【注意】外務省では、コンビニエンスストア発行証明書は、現在のところ受け付けられません。
ビザ申請など、外務省や大使館等に提出される場合 は、学内発行の証明書である必要があります。
なお、「成績証明書」「在籍証明書」で、用紙の指定や厳封の必要がない場合については、証明書自動発行機または証明書コンビニエンス発行サービスをご利用ください。また、証明書申請書の到着後、発行までに5業務日(英文の場合は7業務日)程度かかりますので、時間に余裕をもって申請してください。
このページに対するお問い合せ先: 教学事務部教務課
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