個人情報の取扱

2008年9月30日更新

  • 4年生のみなさんへ―卒業生進路情報の共同利用について

    卒業生進路情報の共同利用について

    K-SMAPYでご登録いただいた個人情報または卒業時に進路調査票でご提出いただいた個人情報は、國學院大學において卒業生情報として管理するほか、下記の利用目的の範囲内において、大学の同窓会組織である(財)國學院大學院友会と共同で利用させていただきます。

    なお、(財)國學院大學院友会は、國學院大學と同様、個人情報保護に必要な安全管理措置を講じております。

    また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。

    共同利用目的 機関誌、院友会の案内の送付など卒業生の親睦や互助に資するため
    共同利用するデータ項目 氏名、卒期、学部学科、住所、電話番号、勤務先
    お問い合わせ先 【國學院大學 総務部総務課】
    電話 :03-5466-0111
    (午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
    FAX :03-5466-0528(24時間受付)

    卒業生進路情報の在学生就職活動支援における活用について

    本学では、卒業生の就職状況を把握し、今後の本学の就職支援に役立てたいと考えております。

    本学学生の就職活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。

    利用目的 卒業生の進路状況を把握し、在学生の就職支援に役立てるため(提供していただいた進路情報は在学生に提供する場合があります)
    提供する情報 氏名、卒業期、在学時の学部学科、就職先名称、勤務先部署名称
    提供の方法 文書にて提供
    在学生への提供停止 以下にご連絡ください。
    【國學院大學 キャリアサポート課】
    電話 :03-5466-0151
    (午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
    FAX :03-5485-0153
    (24時間受付)

    なお、卒業生の進路について、各大学は毎年5月に文部科学省に報告することが義務付けられています 。(提出するデータには個人を特定する情報は含まれません)。

  • K-SMAPY進路状況登録における個人情報の取り扱い

    卒業生情報・内定者情報の公開について

    K-SMAPY進路状況登録でご登録いただいた進路情報は、就職活動中または活動前の学生の就職活動支援に活用するため、在学中は内定者情報として、卒業後はOB・OG情報としてK-SMAPY上で公開させていただきます。(公開する情報は、就職または進学のみです)。※K-SMAPY就職支援システムは、本学学生もしくはキャリアサポート課員以外は閲覧できません。

    進路情報をして公開する情報は以下のとおりです。

    公開する項目 氏名、学科名称、内定日、進路先名称、性別、入社年

    進路情報の公開は、「内定あり活動中」「決定」ともに同様です。

    ただし、氏名の公開、非公開については以下のとおりです。

    氏名情報の公開について

    • K-SMAPY進路状況登録ご登録の際に、氏名の「公開」「非公開」を選択してください。
    • K-SMAPY上で「非公開」を選択された場合、もしくはK-SMAPY以外の方法(卒業式の進路調査等)でご提出いただいた進路情報の氏名は、K-SMAPY就職支援システムの「OB・OG検索」で検索した場合には公開されません。
    • K-SMAPY進路状況登録の氏名公開は、「内定あり活動中」「決定」ともに同様です。
    • 在学中の方で、氏名公開の停止を希望される方は、K-SMAPY進路状況登録画面で「非公開」に選択しなおしてください。
    お問い合わせ先 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。
    【國學院大學 キャリアサポート課】
    電話 :03-5466-0151
    (午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
    FAX :03-5485-0153
    (24時間受付)
  • K-SMAPY希望進路登録における個人情報の取り扱い

    K-SMAPY希望進路登録でご登録いただいた個人情報は、就職活動中の学生へ進路情報を配信するほか、進路支援、就職支援、就職斡旋に活用するために使用します。(これらの利用目的の範囲を超えて使用し、本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。)

  • 入学時ご提出(K-SMAPYでご登録)いただいた個人情報の取り扱い

    入学時にご提出いただいた(K-SMAPY個人情報登録で登録)氏名、住所等連絡先の個人情報は、キャリア(進路)形成支援・就職支援・就職斡旋に関する連絡や資料を提供するために使用するほか、キャリアサポート課で受領した情報(就職カードの提出情報等)を把握し、キャリア(進路)形成支援・就職支援・就職斡旋を行うために使用します。(これらの利用目的の範囲を超えて使用し、本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。)

  • 学内行事開催時に取得する個人情報(画像)の取り扱い

    キャリアサポート課で行うキャリア(進路)形成支援または就職支援に関する学内行事を開催する際に、行事の様子を記録するため、デジタルカメラ等による撮影を行います。撮影した画像は、次年度以降の行事に活用するためキャリアサポート課で保管するほか、以下のとおり、次年度以降に同様の行事を開催する際に、在学生への行事紹介資料として提供いたします。また、キャリアサポート課ホームページに掲載し、行事紹介に活用する場合があります(ただし、個人が特定できる画像の場合は、本人の承諾を得た上で掲載します)。(これらの利用目的の範囲を超えて使用することはありません。)

    利用目的 在学生への行事紹介資料として活用するため
    提供する情報 行事の様子を撮影した画像
    提供の方法 パワーポイント等の資料の一部として、映像の公開を行う
    在学生への提供停止 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。
    【國學院大學 キャリアサポート課】
    電話 :03-5466-0151
    (午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
    FAX :03-5485-0153
    (24時間受付)
  • 在学生のみなさんへ―卒業生・内定者情報の取り扱いについて

    在学生のみなさんは、就職活動や進路選択の過程において、本学卒業生情報または本学学生の情報(内定者情報等)を取得する場合があると思います。
    みなさんが取得した卒業生・在学生の個人情報は、みなさんの就職活動もしくは進路選択においてのみ活用することとし、就職活動・進路選択以外の目的で活用することのないようにご注意ください。
    また卒業生・在学生の個人情報取扱については充分注意し、情報の紛失・漏洩が起きないように気を付けてください。

このページに対するお問い合せ先: 学生事務部キャリアサポート課

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