國學院大學（以下「本学」といいます）は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努め、安全管理のために必要な措置を講じています。

　本学で取り扱う個人情報は、以下のとおり、本学の教育研究及び学生支援等に必要な業務を遂行するために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。
　なお、個人情報の収集は、以下の業務の範囲から収集目的を定めて、適法かつ公正な手段によって収集し、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。また、取得した情報を分析して利用する場合は、あらかじめ予測・想定できる程度に本人に明示します。

１）個人情報の利用目的

個人情報の利用目的はこちらを参照してください。

本学では、個人情報について以下のとおり、漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のために措置を講じています。

（基本方針の策定）

１）個人情報の適切な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、学校法人國學院大學として基本方針を定めております。

（個人データの取り扱いに係る規程の整備）

２）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について國學院大學個人情報の保護に関する規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

３）個人データの取り扱いに関す責任者（個人情報管理責任者）を設置

４）個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化

５）法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備

６）個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

（人的安全管理措置）

７）個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

８）個人情報について秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）

９）個人情報を取り扱う区域において、教職員等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施

10）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施

11）大学の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）

12）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定

13）個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）

14）個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託者を受けた者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

１）ご提供いただいた個人情報は、法令の規定に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ず第三者へ提供しません。

２）個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的など明らかにすべき項目をあらかじめ明示し、個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理します。

３）ご提供者本人が要求される場合には、個人情報を第三者へ提供することを停止します。

本学は、一般財団法人國學院大學院友会と卒業生情報及び駅伝応援の会寄付者名簿を共同利用しています。

個人情報の取扱い

本学は、匿名加工情報（個人を識別することができないよう個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）の作成を行っておりません。今後、匿名加工情報を作成した場合には、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

本学は、仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）の作成を行っておりません。今後、個人情報である仮名加工情報を取り扱う際には、利用目的を特定し、公表します。

本学は、個人情報を下記のとおり外国にある第三者に提供しています。

１）外国にある第三者への提供一覧

外国にある第三者への提供一覧はこちらを参照してください。

本人から自己に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用の停止等の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、法令の規定に基づく場合を除き、合理的な範囲内で速やかに対応します。

國學院大學が保有する個人データの開示等請求について

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特に個人情報を入力する必要があるページではSSLによる暗号化技術を使用するよう努めます。

令和４年４月１日

東京都渋谷区東四丁目10番28号

國學院大學　学長

以 上

國學院大學が保有する個人データの開示等の請求を希望される方は、下記をご参照ください。