• 個人情報の収集と利用について

  K-SMAPYのご利用に伴ってご提供いただく学生の皆さん等の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  1．学部生、専攻科生、別科生、科目等履修生、単位互換生

  個人情報の利用目的についてをご覧ください。

  2．法科大学院生

  【利用目的】

  履修登録画面でご登録いただく情報は、「成績評価にかかわる学生の個人情報」として取り扱います。（詳しくは「学業および成績評価にかかわる学生個人情報の取扱いに関するガイドライン」を参照してください）これらの情報は、授業・学生生活において必要な連絡や証明書作成、進級・修了判定に使用します。（この利用目的の範囲を超えて使用すること、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。）

   

  【第三者提供について】

  修指導および学修支援にあたり、教員に履修科目・成績を知らせることがあります。また、日本学生支援機構奨学金貸与の申請をする場合には日本学生支援機構に成績を提供します。

   

  【個人情報に関するお問合せについて】

  國學院大學 教学事務部 法科大学院事務課

  電話 ：０３－５４６６－０４９２（午前９時～午後５時 土曜・日曜・祝日除く）

  ＦＡＸ ：０３－５４６６－０５３６（２４時間受付）

  3．大学院生

  【利用目的】

  履修登録画面でご登録いただく情報は、「成績評価にかかわる学生の個人情報」として取り扱います。（詳しくは学業および成績評価にかかわる学生個人情報の取扱いに関するガイドラインを参照してください）これらの情報は、授業・学生生活において必要な連絡や諸資格判定、諸証明書作成、修了・満期退学判定に使用します。（この利用目的の範囲を超えて使用すること、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。）

   

  【第三者提供について】

  履修指導および学修支援にあたり、教員に履修科目・成績を知らせることがあります。教員免許一括申請をする場合は、東京都教育委員会に成績を提供します。日本学生支援機構奨学金貸与の申請をする場合は、日本学生支援機構に成績を提供します。

   

  【個人情報に関するお問合せについて】

  國學院大學 教学事務部 大学院事務課
  電話 ：０３－５４６６－０１４２（午前９時～午後５時 土曜・日曜・祝日除く）
  FAX：０３－５４６６－０１９６（２４時間受付）

   

  4．就職関係

  キャリアサポート課の個人情報の取り扱いについてをご覧ください。

  5.学生カルテ

  平成２４年４月より本格的に稼働したこのシステムは、事務局各部署の業務ごとに分散している学生情報を統合、共有することにより、迅速かつ的確な支援を実現するためのものです。

  • 学生カルテの稼働について（お知らせ）
    平成24年3月

    学部学生の皆さんへ

     

    國 學 院 大 學

    学長　赤井益久

    学生カルテの稼働について（お知らせ）

     

    　本学では、平成12年度にWebシラバスを導入し、平成14年にはK-SMAPYを稼働させるなど、早くからICTを活用した学生支援、学修支援に取組んできました。また平成21年度には教育開発推進機構を開設し、学修支援センター相談室を設置することで、組織的にも教育力の向上と学生支援の強化に努めています。
    　今般、益々厳しさを増す就職状況等に鑑み、学修、学生生活、就職支援の一層の充実を図り、従来に増してきめ細かい学生支援を展開するため、学生カルテを整備し、平成２４年４月より本格的に稼働させることとしました。
    　このシステムは、事務局各部署の業務ごとに分散している学生情報を統合、共有することにより、迅速かつ的確な支援を実現するために開発したものです。従来は、課外活動や奨学金などの学生生活に関する情報は学生生活課、履修科目、成績及び単位修得状況などの正課授業に関する情報は教務課、希望する職種や地域など、進路に関わる情報はキャリア・サポート課が所管し、それぞれ所管する情報に応じた支援を展開してきました。今後は、これらの情報のうち、基本的なものについてはシステムを通じて共有化し、学生の様子を広範かつ多角的に把握することによって、いずれの部署においても教職員が的確で時宜を得た指導やアドバイスができるようになります。
    　また、教員においては担当科目にとどまらず、履修科目全体の状況を容易に俯瞰し、希望進路等を確認できることで、教育や指導の幅が広がることが期待されています。
    　システムの稼働に先立ち、本学では教職員が学生の個人情報を適切に取扱いつつ、システムを有効活用することを目的として、「学生カルテの利用に関する規則」を定めました。この規則は、個人情報保護委員会が、利用する教職員の職務や目的に応じて、閲覧できる学生情報を決定することを定めており、教職員の適切な利用を義務づけるものです。
    　本学では今後も個人情報を有効に活用しつつ、教職員一体となって学生支援を展開する所存ですので、システムの導入と活用について、ご理解・ご協力いただくようお願いいたします。
    （保護者の皆様におかれましても、以上の趣旨をご理解いただき、これまでどおりご家庭と連携した学生支援に一層のご協力を賜りますようお願い申し上げます。）

     

    学生カルテで使用する個人情報は、本学の教職員が学生の学修支援、学生生活支援、就職支援を行うためにのみ利用します。本システムの利用は、國學院大學の情報ネットワーク（学内LAN）に接続された学内設置のコンピュータに限られます。システムの運用に際し、事務局においては、従来どおりISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証評価を継続して取得し、教員についても、研修を義務づけるなど、個人情報の安全管理に努めて参ります。 　なお、システムの概要、導入の趣旨、運用体制をご確認の上、個人情報の利用に同意されない場合には、総務部総務課へお申し出下さい。

  • 学生カルテの利用に関する規則[PDF形式:100KB/2p]
  • 学生カルテの利用に関する規則第３条別表（学内のみ閲覧可）[PDF形式:116KB/1p]

  6.その他

   【利用目的】

  （１）個人情報登録画面で登録いただく電話番号、携帯電話番号及びメールアドレスは下記の利用目的の範囲で使用いたします。

  　・大学からのお知らせを配信すること。
  　・大学から連絡をとること（緊急時含む）。
  （2）入学手続き時に提出いただいている顔写真情報は下記の利用目的の範囲で使用いたします。

  　・学生証の作成・発行。
  　・試験等での本人確認。

   

  【お問合せ先】

   國學院大學　総務部総務課
  電話 ：０３－５４６６－０１１１（午前９時～午後５時 土曜・日曜・祝日除く）
  ＦＡＸ ：０３－５４６６－０５２８（２４時間受付）

• 個人情報の利用及び第三者への提供について
  1．上記に明示した収集目的の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。

  2．ご提供いただいた個人情報を、上記「個人情報の収集と利用について」の「第三者提供について」に記載されている場合に第三者提供しますが、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者へ提供いたしません。

  (1)法令の規定に基づく場合

  (2)個人の生命、身体または財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められる場合

  (3)その他、必要かつ相当の理由があると認める場合

  ただし、正当な収集目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先に個人情報を預託する場合があります。この場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。

  クッキー（Cookie）について

  K-SMAPYサービスをご利用いただく際のセッション管理のためにクッキーを使用しております。ブラウザのクッキーの機能が無効の場合、K-SMAPYの全てのサービスを受けることができなくなります。K-SMAPYのサービスを受けるために、クッキーを受け付けるようブラウザの設定を行ってください。設定方法は下記URLの「ブラウザの設定」部分の設定に従ってください。なお、クッキーの情報はログアウト時に削除しますので、サービス利用終了時は必ずログアウトしてください。

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このページに対するお問い合せ先： 総務部 総務課