個人情報の取扱い
2022年12月14日更新
國學院大學では、｢個人情報の保護に関する法律｣を遵守し、個人情報の取り扱いについて、安全管理のために必要な措置を講じています。
卒業生進路情報の取扱い
卒業生進路情報の共同利用について
K-SMAPYⅡでご登録いただいた個人情報または卒業時に進路調査票でご提出いただいた個人情報は、國學院大學において卒業生情報として管理するほか、下記の利用目的の範囲内において、大学の同窓会組織である一般財団法人國學院大學院友会と共同で利用させていただきます。
なお一般財団法人國學院大學院友会は、國學院大學と同様、個人情報保護に必要な安全管理措置を講じております。また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。
| 共同利用するデータ名称 |
卒業生・修了生データ |
|---|---|
| 共同利用する目的 |
（１）国・各種団体への進路統計データ報告 （２）機関紙送付 （３）在学生支援協力依頼・連絡 （４）大学・院友会の催物の案内・連絡 |
| 共同利用する個人データの項目 |
①氏名 ②旧姓 ③生年月日 ④卒業・修了期（年月） ⑤出身学部学科・研究科 ⑥住所 ⑦電話番号 |
| 在学生への提供停止 | 【國學院大學 総務部校友課】 電 話：03-5466-0131 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5466-0185 （24時間受付） |
卒業生進路情報の在学生就職活動支援における活用について
本学では、卒業生の就職状況を把握し、今後の本学の就職支援に役立てたいと考えております。 本学学生の就職活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。
| 利用目的 | 卒業生の進路状況を把握し、学生・卒業生の就職支援（卒業生訪問等）に役立て、卒業生相互の親睦や互助に役立てるため（提供していただいた進路情報は学生・卒業生に提供する場合があります） |
|---|---|
| 提供する情報 | 氏名、卒業期、在学時の学部学科、就職先名称、勤務先部署名称 |
| 提供の方法 | 文書にて提供 |
| 在学生への提供停止 | 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。 【國學院大學 キャリアサポート課】 電話 ：03-5466-0151 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5485-0153 （24時間受付） |
なお、卒業生の進路について、各大学は毎年5月に文部科学省に報告することが義務付けられています（提出するデータには個人を特定する情報は含まれません）。
Ｋ－ＳＭＡＰＹⅡ進路状況登録における個人情報の取扱い
卒業生情報・内定者情報の公開について
K-SMAPY進路状況登録でご登録いただいた進路情報は、就職活動中または活動前の学生の就職活動支援に活用するため、在学中は内定者情報として、卒業後はOB・OG情報としてK-SMAPYⅡ上で公開させていただきます（公開する情報は、就職または進学のみです）。
※K-SMAPYⅡ就職支援システムは、本学学生もしくはキャリアサポート課員以外は閲覧できません。
進路情報として公開する項目は以下のとおりです。
| 公開する項目 | 氏名、学科名称、内定日、進路先名称、性別、入社年 |
|---|
ただし、氏名の公開、非公開については以下のとおりです。
氏名情報の公開について
K-SMAPYⅡ進路状況登録でご登録いただいた進路情報の氏名は、選択していただいた氏名の「公開」「非公開」のとおりです。
K-SMAPYⅡ上で「非公開」を選択された場合、もしくはK-SMAPYⅡ以外の方法（卒業式の進路調査等）でご提出いただいた進路情報の氏名は、K-SMAPYⅡ就職支援システムの「OB・OG検索」で検索した場合には公開されません。
卒業生の方で、氏名公開の停止を希望される方は、下記までお問い合わせください。
| お問い合わせ先 | 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。 【國學院大學 キャリアサポート課】 電話 ：03-5466-0151 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5485-0153 （24時間受付） |
|---|
Ｋ－ＳＭＡＰＹⅡ就活報告書登録における個人情報の取扱い
就活報告書の公開について
K-SMAPYⅡ就活報告書登録でご登録いただいた就職活動報告は、 就職活動中または活動前の学生が、すでに就職活動を終えた先輩の就職活動報告書を確認し、閲覧した学生の就職活動に活用するため、K-SMAPYⅡ上で公開させていただきます。
※K-SMAPYⅡ就職支援システムは、本学学生もしくはキャリアサポート課員以外は閲覧できません。
進路先情報は、K-SMAPYⅡ進路情報登録でご登録いただいた内容を公開します。
就活報告書情報として公開する項目は以下のとおりです。
| 公開する項目 | 氏名、卒業期、在学時の学部学科学年クラス番号、性別、ゼミ・卒論担当教員、居住形態、所属部会、就職先名称、職種、応募形態、受験の種類・教科等、就職活動（試験）内容・感想等 |
|---|
ただし、氏名の公開、非公開については以下のとおりです。
氏名情報の公開について
K-SMAPYⅡ就活報告書の氏名公開は、進路状況登録の際にご選択いただいた、氏名の「公開」「非公開」のとおりです。
卒業生の方で、氏名公開の停止を希望される方は、下記までお問い合わせください。
| お問い合わせ先 | 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。 【國學院大學 キャリアサポート課】 電話 ：03-5466-0151 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5485-0153 （24時間受付） |
|---|
就職活動報告書の在学生就職活動支援における活用について
在学時にご提出いただきました就職活動報告書は、本学学生の就職支援に役立てたいと考えております。 そのため、以下のとおり、在学生がキャリアサポート課資料室内でご提出いただきました就職活動報告書を閲覧いたします。本学学生の就職活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。
| 利用目的 | 就職活動中または活動前の学生が、すでに就職活動を終えた先輩の就職活動報告書を確認し、閲覧した学生の就職活動に活用するため（ご提出いただいた就職活動報告書は在学生に閲覧の形式で提供いたします） |
|---|---|
| 提供する情報 | 氏名、卒業期、在学時の学部学科学年クラス番号、性別、ゼミ・卒論担当教員、居住形態、所属部会、就職先名称、職種、応募形態、受験の種類・教科等、就職活動内容・感想等、記載以外の就職活動・受験状況 |
| 提供の方法 | ファイル形式にて閲覧 |
| 在学生への提供停止 | 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。 【國學院大學 キャリアサポート課】 電話 ：03-5466-0151 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5485-0153 （24時間受付） |
在職者名簿の取り扱い
卒業生進路情報の在学生就職活動支援における活用について
現在企業の皆様からご提出いただきました卒業生在職者名簿は、本学学生・卒業生の就職支援に役立てたいと考えております。 そのため、以下のとおり、学生・卒業生がキャリアサポート課に卒業生の紹介を求めてきた場合に、いただきました卒業生在職者名簿から卒業生情報を提供いたします。本学学生の就職活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。
| 利用目的 | 就職活動中の学生・卒業生が、卒業生訪問に活用し、卒業生相互の親睦や互助に役立てるため（いただいた在職情報は学生・卒業生に提供する場合があります） |
|---|---|
| 提供する情報 | 氏名、カナ氏名、卒業年月、卒業学科、入社年月、勤務地、勤務部署、役職名 |
| 提供の方法 | 文書にて提供 |
| 在学生への提供停止 | 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。 【國學院大學 キャリアサポート課】 電話 ：03-5466-0151 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5485-0153 （24時間受付） |
卒業生進路情報の共同利用について
いただいた在職者名簿の個人情報により、國學院大學において管理している卒業生情報に異動が生じた場合、卒業生情報を最新の情報として管理するため更新するほか、下記の利用目的の範囲内において、大学の同窓会組織である一般財団法人國學院大學院友会と共同で利用させていただきます。
なお一般財団法人國學院大學院友会は、國學院大學と同様、個人情報保護に必要な安全管理措置を講じております。また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。
| 共同利用目的 | 機関誌、院友会の案内の送付など卒業生の親睦や互助に資するため |
|---|---|
| 共同利用するデータ項目 | 氏名、旧姓、生年月日、卒期、学部学科、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・役職 |
| お問い合わせ先 | 【國學院大學 総務部校友課】 電 話：03-5466-0131 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5466-0185 （24時間受付） |
学内行事開催時に取得する個人情報（画像）の取扱い
キャリアサポート課で行うキャリア（進路）形成支援または就職支援に関する学内行事を開催する際に、卒業生の方にご協力いただく場合は、行事の様子を記録するため、デジタルカメラ等による撮影を行います。撮影した画像は、次年度以降の行事に活用するためキャリアサポート課で保管するほか、以下のとおり、次年度以降に同様の行事を開催する際に、在学生への行事紹介資料として提供いたします。また、キャリアサポート課ホームページに掲載し、行事紹介に活用する場合があります（ただし、個人が特定できる画像の場合は、本人の承諾を得た上で掲載します）。（これらの利用目的の範囲を超えて使用することはありません。）
| 利用目的 | 在学生への行事紹介資料として活用するため |
|---|---|
| 提供する情報 | 行事の様子を撮影した画像 |
| 提供の方法 | パワーポイント等の資料の一部として、映像の公開を行う |
| 在学生への提供停止 | 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。 【國學院大學 キャリアサポート課】 電話 ：03-5466-0151 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） FAX ：03-5485-0153 （24時間受付） |
駅伝応援の会寄付者名簿の取り扱い
寄付者情報の共同利用について
國學院大學駅伝応援の会においてご寄付いただきました皆さまの個人情報は、下記の利用目的の範囲内において、一般財団法人國學院大學院友会と共同で利用させていただきます。
なお、一般財団法人國學院大學院友会内では、國學院大學と同様、個人情報保護に必要な安全管理措置を講じております。また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。
| 共同利用目的 |
國學院大學駅伝応援の会の情報を把握し、院友・寄付者との親睦や円滑な情報発信に役立てるため |
| 共同利用するデータ項目 | 氏名、卒期、学部学科、住所、電話番号、過去の寄付お申込み情報 |
| お問い合わせ先 | 國學院大學 経理課 電話 ：03-5466-0115 （午前9時～午後5時 土曜・日曜・祝日除く） |
このページに対するお問い合せ先： 総務部総務課
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