証明書コンビニエンスストア発行サービス 

2021年8月5日更新

証明書コンビニエンスストア発行サービスに関するお知らせ

【令和3年9月卒業の方へ】

卒業証明書・成績証明書は、証明書コンビニエンスストアサービスより、10月1日から各1通ずつ無料で発行できます。
※別途印刷費(1枚60円)が必要となります

また、10月1日以降は在学生として、ログインができませんので、卒業生として新規にアカウントを作成してください。
なお、新規アカウント登録は承認が必要となります。承認作業に数日かかる可能性がありますので、予めご了承ください。

証明書コンビニエンスストア発行サービスとは

國學院大學「証明書コンビニエンスストア発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカードまたはコンビニエンスストアにて現金決済し、全国のコンビニエンスストア(セブン―イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。

各証明書のサービス利用の可否について

※1 再入学者の在学証明書は窓口での受付のみとし、交付日数は5日となります
※2 GPA付きの成績証明書(和文・英文)は、平成17(2005)年度以降の入学者から発行できます。平成16(2004)年度以前の入学者の方は発行できません
※3 オンライン郵送申請はコンビニ発行サービスシステムから申請いただき、大学で発行した証明書を郵送するサービスとなります。即時発行ができませんので予めご了承ください。また、別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。

<注意事項>
・原則、海外発送は行っておりません。

・学内発行・郵送申し込みとは料金が異なります。
  学内発行・郵送申込:単価:在学生300円、卒業生500円
  コンビニ発行証明書:単価:在学生400円、卒業生600円
  ※マルチコピー機で印刷した場合、上記単価に加え1枚につき60円が別途手数料としてかかります

・厳封が必要な場合は、オンラインでの郵送申請、従来の郵送申請または直接窓口にてお申し込みください。

・証明書に記載される氏名は、大学に登録されている氏名となります。
改姓後の氏名で証明書を発行する場合は、教務課または大学院事務課へ戸籍抄本のコピーを提出し、氏名変更手続きを行ってください。

・本サービスにて印刷した証明書にはPOPITA®の技術により、偽造抑止の処置(電子透かし)がなされています。
※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標

外務省に証明書を提出される場合は、学内設置の証明書自動発行機での発行、又は、オンラインでの郵送申請、窓口、従来の郵送申請にて「電子透かしではない証明書」の発行を申請してください。
※(参照) 外務省ホームページ

 

■ご利用方法

在学生の方

  • ■ 発行申請 

    在学生:下記リンク先の「ログインサイト」にて、証明書等の発行申請を行ってください。初回ログイン時のマニュアル参照

    ログインは、「KEANのID・パスワード」で行います。
    K-SMAPYⅡへのログイン時のID・パスワードです。
    ID : 学科記号(半角英数字大文字)+学籍番号6桁+数字1桁(ID配布時に指定)
    ※令和2(2020)年度以降の入学者は、ID: 学科記号(半角英数字大文字)+学籍番号6桁(ID配布時に指定)です。

    初回は「第2パスワード」への入力が不要です。
    ログイン後、「メールアドレスの登録」、「第2パスワードの登録」を経て、発行申請画面が表示されます。(「初回ログイン時マニュアル」参照。)

    新入生で「KEANのID・パスワード」が届く前に、「在学証明書」が必要な方は、大学までお問い合わせください。

    ログインサイトはこちら(在学生)

卒業生・修了生・退学者の方

【問合せ先】 

支払い方法や証明書コンビニエンスストア発行システム(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせは、以下コールセンターにお電話ください。

証明書発行サービスコールセンター (24時間対応)
平日9:00~17:00   052-265-8397
平日17:00~朝9:00  06-6809-4327
土日祝:終日       06-6809-4327

【サービス利用上の注意事項】

【ご利用いただけるコンビニ】
国内のセブンーイレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗。

セブンイレブン】ネットプリント
ファミリーマート】【ローソン】の「ネットワークプリントサービス
※ 発行できる時間はコンビニエンスストアの営業時間により異なります。
※ 各種サービスのメンテナンス時間等停止する場合があります。

【ご利用いただける手数料の支払い方法】
・クレジットカード:PayPal(事前にアカウントの登録が必要です。登録はこちら
・コンビニ現金支払い:コンビニ現金収納サービス(SmartPit)※「ファミリーマート」・「ローソン」のみ
※ 証明書の部数や種類を誤って申請した場合、手数料の返還はできません。

【印刷期限】
申請完了から7日間
※ 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も返還はできませんのでご注意ください。

【身分証明書に関する重要なお知らせ】

身分確認のため、アカウント登録時に以下のいずれか1点の写真をアップロードしていただいております。
「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証(証明書)」「パスポート」など

「健康保険証」をアップロードされる場合は、以下をご確認ください。
不備があった場合は、アカウント登録ができませんのでご了承ください。

2020101日より施行された健康保険法改正により本人確認書類として健康保険証を使用する場合に、「記号」「番号」「保険者番号」「QRコード」の情報はマスキングを施していただくことになりました。そのため、大変お手数ながら、本人確認書類に「健康保険証」を使用される場合は、下図のとおり、マスキング(紙などで隠す、もしくは画像データの該当部分を見えないように加工)していただきますようお願いいたします。
※保険証によってはQRコードや枝番の表記がないものもございます

ご不明な点は、
証明書発行サービスコールセンター(24時間対応)
(平日9:0017:00) 052-265-8397
(平日17:00~9:00、土日祝:終日)06-6809-4327
までお問い合わせください。

【証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)】  

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA®の技術を利用し、証明書偽造防止のための電子透かしの印刷を行っています。そのため申請者であっても複写して使用することはできません。

証明書を受け取られた方へ
(コンビニ発行証明書の真正性確認方法)

このページに対するお問い合せ先: 教学事務部教務課

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