証明書コンビニエンスストア発行サービス 

2020年4月8日更新

証明書発行サービスとは

 國學院大學「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカードまたはコンビニエンスストアにて現金決済し、全国のコンビニエンスストア(セブン―イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。オンライン申請郵送サービス(在学生以外)は、必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、従来通りの郵送にてお送りさせていただくサービスです。別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。

※なおご利用いただける方は以下の通りです。

対象
学部 在学生
卒業生(平成13(2001)年3月卒業以降)
退学者(平成12(2000)年度退学以降)
大学院 在学生
修了生(平成15(2003)年4月入学以降)
退学者(平成15(2003)年4月入学以降)

 

■ご利用方法

■ 発行申請 

在学生:下記リンク先の「ログインサイト」にて、証明書等の発行申請を行ってください。初回ログイン時のマニュアル参照

ログインは、「KEANのID・パスワード」で行います。
K-SMAPYⅡへのログイン時のIDパスワードです。
      ID : 学科記号(半角英数字大文字)+学籍番号6桁+数字1桁(ID配布時に指定)

     ※初回は「第2パスワード」への入力が不要です。
     ※ログイン後、「メールアドレスの登録」、「第2パスワードの登録」を経て、発行申請画面が表示されます。(上記「初回ログイン時マニュアル」参照。)

新入生で「KEANのID・パスワード」が届く前に、「在学証明書」が必要な方は、大学までお問い合わせください。

ログインサイトはこちら(在学生)

■ 発行申請

卒業生・修了生:まずアカウントの登録が必要となります。 ➡初回ログイン時のマニュアル

       アカウント登録の申請を行っていただきますと、申請翌日の16時まで(事務開室時間内。

       土日祝日及び夏季・年末年始・本学指定休業日を除く)にアカウントを発行します。

       このため初回のみ、発行までに多少お時間をいただくことになりますが、予めご了承ください。

       2回目以降は登録したアカウントにて即時発行が可能です。

       ・ 以下の 新規アカウント登録/ログイン ボタンは「卒業生・修了生(大学院)」のみ対象です。
      
在学生は上記ログインサイトはこちら(在学生)」から申請してください。

新規アカウント登録の方はこちら(卒業生・修了生)

ログインサイトはこちら(卒業生・修了生)

              ☆ 専攻科・別科生はコンビニエンスストア発行証明書サービスの対象外です。☆海外発送は行っておりません。
         証明書を希望の際は、大学内設置発行機・郵送申請・大学窓口をご利用ください。→ 申請方法はこちら

■【発行可能な証明書】

対象 申請書 手数料     
学部 在学生 在学証明書、卒業見込証明書、成績証明書、GPA成績証明書、健康診断証明書 和文 400円
在学証明書、卒業見込証明書、成績証明書※、GPA成績証明書※ 英文 400円
卒業生
(平成13(2001)年3月卒業以降)
卒業証明書、在学期間証明書、成績証明書、GPA成績証明書 和文 600円
卒業証明書、在学期間証明書、成績証明書※、GPA成績証明書※ 英文 600円
退学者
平成12(2000)年度退学以降)
退学証明書、在学期間証明書、成績証明書 和文 600円
退学証明書、退学・在学期間証明書、成績証明書※ 英文 600円
大学院 在学生 在学証明書、成績証明書、健康診断証明書 和文 400円
在学証明書、成績証明書※ 英文 400円
修了生
(平成15(2003)年4月入学以降)
修了証明書、所定単位修得退学証明書、成績証明書 和文 600円
修了証明書、所定単位修得退学証明書、成績証明書※ 英文 600円
退学者
(平成15(2003)年4月入学以降)
退学証明書、退学・在学期間証明書、成績証明書 和文 600円
退学証明書、退学・在学期間証明書、成績証明書※ 英文 600円

    ※英文の成績証明書は、在学生は窓口申請、卒業生は、オンライン申請郵送サービス、従来の郵送申請、窓口申請での対応となります。

 ☆別途印刷代として印刷枚数(60円/1枚)に応じた料金が必要となります。

    ☆GPA成績証明書は、対象者のみ発行可能です。

 ☆学内発行・郵送申し込みとは料金が異なります。詳細はこちら

【ご利用いただけるコンビニ】

 国内のセブンーイレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗。

 【セブンイレブン】ネットプリント」 ※対応していない店舗➡こちら

 【ファミリーマート】【ローソン】の「ネットワークプリントサービス」※対応していない店舗➡こちら

  ※ 発行できる時間はコンビニエンスストアの営業時間により異なります。
  ※ 各種サービスのメンテナンス時間や本学の運用において停止する場合があります。
    停止期間については、大学ホームページをご確認ください。

【ご利用いただける手数料の支払い方法】

 クレジットカード:PayPal(事前にアカウントの登録が必要です。登録はこちら

    コンビニ現金支払い:コンビニ現金収納サービス(SmartPit)※「ファミリーマート」・「ローソン」のみ

 ※証明書の部数や種類を誤って申請した場合、手数料の返還はできません。

【印刷期限】

 申請完了から7日間 

 ※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も返還はできませんのでご注意ください。

 

■【サービス利用上の注意事項】

■ 厳封が必要な場合は、オンラインでの郵送申請、従来の郵送申請または直接窓口にてお申し込みください。

■ 証明書に記載される氏名は、大学に登録されている氏名となります。

 改姓後の氏名で証明書を発行する場合は、教務課および大学院事務課へ戸籍抄本を提出し、氏名変更手続きを行ってください。

■ 本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただくことになっています。

■ 本サービスにて印刷した証明書にはPOPITA®の技術により、偽造抑止の処置(電子透かし)がなされています。

  ※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

■ 外務省に証明書を提出される場合は、学内設置の証明書自動発行機での発行、又は、オンラインでの郵送申請、窓口、従来の郵送申請にて「電子透かしではない証明書」の発行を申請してください。なお郵送の場合、多少時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。

 ※(参照)外務省ホームページ

 

■【各種問合せ先】 

支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

 問合せ先

電話番号

証明書発行サービスコールセンター

        (24時間対応)

(平日9:00~17:00) 052-265-8397

(平日17:00~9:00、土日祝:終日) 06-6809-4327 

 

■【証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)】  

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA®の技術を利用し、証明書偽造防止のための電子透かしの印刷を行っています。そのため申請者であっても複写して使用することはできません。

証明書を受け取られた方へ
(コンビニ発行証明書の真正性確認方法)

このページに対するお問い合せ先: 教学事務部教務課

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