証明書コンビニエンスストア発行サービスに関するお知らせ

証明書コンビニエンスストア発行サービス

• 証明書コンビニエンスストア発行サービスの対象となる証明書について
  

  ※1　再入学者の在学証明書は窓口での受付のみとし、交付日数は5日となります
  ※2　GPA付きの成績証明書（和文・英文）は、平成17（2005）年度以降の入学者から発行できます。平成16（2004）年度以前の入学者の方は発行できません
  ※3　オンライン郵送申請はコンビニ発行サービスシステムから申請いただき、大学で発行した証明書を郵送するサービスとなります。即時発行ができませんので予めご了承ください。また、別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。
  ※4　コンビニ発行サービスシステムの利用には「学籍番号」が必要であるため、平成12年度以降の卒業生（平成13年3月卒）または退学者　の方のうち、昭和51年4月入学以前の方は、ご利用いただけません。通常の学内発行、郵送申込等をご利用ください。（学籍番号制度：昭和52年4月入学者より開始）

  <注意事項>
  ・原則、海外発送は行っておりません。

  ・学内発行・郵送申し込みとは料金が異なります。
  　　学内発行・郵送申込：単価：在学生300円、卒業生500円
  　　コンビニ発行証明書：単価：在学生400円、卒業生600円
  　　※コンビニエンスストアのマルチコピー機で印刷した場合、上記単価に加え1枚につき60円が別途手数料としてかかります。

  ・厳封が必要な場合は、オンラインでの郵送申請、従来の郵送申請または直接窓口にてお申し込みください。

  ・証明書に記載される氏名は、大学に登録されている氏名となります。
  改姓後の氏名で証明書を発行する場合は、教務課または大学院事務課へ戸籍抄本のコピーを提出し、氏名変更手続きを行ってください。

  ・本サービスにて印刷した証明書にはPOPITA®の技術により、偽造抑止の処置（電子透かし）がなされています。
  ※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標

  ・外務省に証明書を提出される場合は、学内設置の証明書自動発行機での発行、又は、オンラインでの郵送申請、窓口、従来の郵送申請にて「電子透かしではない証明書」の発行を申請してください。
  ※(参照) 外務省ホームページ

   

ご利用方法

• 在学生の方（令和6年3月20日卒業の方も3月28日まではこちらから利用してください。）

  ■ 発行申請　

  新卒業生：下記リンク先の「ログインサイト」にて、証明書等の発行申請を行ってください。➡初回ログイン時のマニュアル

  3月20日（水）に卒業予定の新卒業生は、3月28日（木）まで、以下の入口「ログインサイトはこちら〔新卒業生（令和6年3月20日卒業者）〕」からログインしてください。在学中のKEANのID・パスワードでログイン可能です。
  K-SMAPYⅡへのログイン時のIDパスワードです。ID : 学科記号（半角英数字大文字）+学籍番号6桁＋数字1桁（ID配布時に指定）

  ※初回は「第2パスワード」への入力が不要です。
  ※ログイン後、「メールアドレスの登録」、「第２パスワードの登録」を経て、発行申請画面が表示されます。（上記「初回ログイン時マニュアル」参照。）

  ※在学中のKEANのID・パスワードをお忘れの方、ログインできない方は、卒業生用の発行申請の「新規アカウント登録の方はこちら（卒業生・修了生）」より、ご利用ください。

  ※新卒業生は卒業式翌日3月21日（木）~3月28日（木）(期間限定）まで「成績証明書（新卒業生）」、「卒業証明書（新卒業生）」を各1通ずつ無料にて発行できます。その際は、当該期間内にコンビニでの印刷まで、完了してください。

  ログインサイトはこちら〔新卒業生（令和6年3月20日卒業者）〕

  ログインサイトはこちら（在学生）

• 卒業生・修了生・退学者の方

  事前に「証明書発行サービスへのログイン（卒業生）初回ログイン手順」で初回ログインの方法を確認の上、以下の「新規アカウント登録の方はこちら（卒業生・修了生・退学者）」のボタンリンクから証明書発行サービスにアクセスし、アカウントの登録申請を行ってください。

  本学にて本人確認書類を照合して登録されたご本人であることを確認した後、証明書発行サービスへのログインに必要なアカウントを発行します。アカウントの発行までに3業務日程度(土日祝日含まず)のお時間をいただいておりますので、あらかじめご了承ください。なお、2回目以降は登録したアカウントにて即時発行が可能です。

   

  新規アカウント登録の方はこちら（卒業生・修了生・退学者）

  ログインサイトはこちら（卒業生・修了生・退学者）

• 問合せ先

  支払い方法や証明書コンビニエンスストア発行システム（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせは、以下コールセンターにお電話ください。

  証明書発行サービスコールセンター (24時間対応)
  土日祝日含む終日　　06-6809-4327

• サービス利用上の注意事項

  ■【ご利用いただけるコンビニ】
  国内のセブンｰイレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗。

  【セブンイレブン】「ネットプリント」
  【ファミリーマート】【ローソン】の「ネットワークプリントサービス」
  ※ 発行できる時間はコンビニエンスストアの営業時間により異なります。
  ※ 各種サービスのメンテナンス時間等停止する場合があります。

  ■【ご利用いただける手数料の支払い方法】
  ・クレジットカード：SBペイメントサービス（Visa/Mastercard/JCB/AMEX/DINERS）
  　　　　※令和4年4月より、paypalでの決済はできなくなります。

  ・paypay：SBペイメントサービス
  ・コンビニ現金支払い：コンビニ現金収納サービス
  　　　　（SmartPit：「ファミリーマート」・「ローソン」、SBペイメントサービス：「セブンイレブン」）

  ※ 証明書の部数や種類を誤って申請した場合、手数料の返還はできません。

  ※卒業生の方、新規アカウントの発行までに3業務日程度(土日祝日含まず)のお時間をいただいておりますので、あらかじめご了承ください。なお、2回目以降は登録したアカウントにて即時発行が可能です。

  ■【印刷期限】
  申請完了から7日間
  ※ 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も返還はできませんのでご注意ください。

• 【重要】身分証明書に関するお知らせ

  身分確認のため、アカウント登録時に以下のいずれか１点の写真をアップロードしていただいております。
  「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証（証明書）」「パスポート」など

  「健康保険証」をアップロードされる場合は、以下をご確認ください。
  不備があった場合は、アカウント登録ができませんのでご了承ください。

  2020年10月1日より施行された健康保険法改正により本人確認書類として健康保険証を使用する場合に、「記号」「番号」「保険者番号」「QRコード」の情報はマスキングを施していただくことになりました。そのため、大変お手数ながら、本人確認書類に「健康保険証」を使用される場合は、下図のとおり、マスキング（紙などで隠す、もしくは画像データの該当部分を見えないように加工）していただきますようお願いいたします。
  ※保険証によってはQRコードや枝番の表記がないものもございます

  ご不明な点は、
  証明書発行サービスコールセンター (24時間対応)
  土日祝日含む終日　　06-6809-4327
  までお問い合わせください。

  

証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）

このページに対するお問い合せ先： 教学事務部教務課