2024年12月23日更新
学生証を紛失および、破損・汚損等により、使用できなくなった場合には、再発行が必要です。下記の要領にて再発行手続きを行ってください。
紛失による再発行 2,000円
破損・汚損による再発行 1,000円
手順1 証明書自動発行機で所定の申請用紙を購入する。
購入方法 学籍番号を入力
↓
パスワード入力
(学部生の場合は、保証人誕生日4桁 例4月1日→0401)
↓
画面のアイコンに従い、申請用紙購入。
(紛失申請2,000円、破損・汚損申請は1,000円が必要)
手順2 申請用紙を学生生活課へ提出する。
学生本人または保証人の方の現住所・電話番号・メールアドレスが変更になった場合は、K-SMAPYIIより速やかに変更手続きを行ってください。
お電話・メールでの手続きは行なっておりません。あらかじめご了承ください。
※住民票の提出の必要はありません。
【手順】
K-SMAPYII画面左上「個人情報」タブ → 「学籍情報照会」 → 「学籍情報変更申請」にて情報を修正してください。
※学生現住所変更の場合: 窓口にて学生証裏面の「在籍確認シール」を配付しますので、貼り替えをしてください。
【注意点】
変更手続きを行なっても、K-SMAPYIIの住所欄の表示はすぐには反映されませんが、変更自体は完了しています。
氏名・保証人・本籍地の変更の場合は別に所定の用紙がありますので、窓口に申し出てください。
令和7年度より、休学申請受付期間が変更となります。詳しくは、【重要】令和7年度以降の休学申請受付期間の変更について(お知らせ)を確認してください。
病気・留学等の事情により本学を休学する際は、「休学願」を提出して承認を受ける必要があります。
ホームページからダウンロード・印刷した「休学願」へ必要事項を記入し、「学生証の写し」とあわせて以下の送付先まで郵送してください。なお、封筒の表面左下(横書きの場合は右下)に「休学願 在中」と朱書きの上で郵送してください。
〒150-8440東京都渋谷区東4-10-28
國學院大學教務課 行
また、郵送にあたっては、提出控えとしてのコピーをとること、特定記録またはレターパック等の追跡可能な方法で郵送することをお薦めします。
休学希望期間 | 願出提出期間 |
---|---|
1年間(4月1日~3月31日)休学 | 6月30日(消印有効)まで |
前期期間(4月1日~9月30日)休学 | 6月30日(消印有効)まで |
後期期間(10月1日~3月31日)休学 | 12月31日(消印有効)まで |
休学希望期間 | 願出提出期間 |
---|---|
1年間(4月1日~3月31日)休学 | 4月30日(消印有効)まで |
前期期間(4月1日~9月30日)休学 | 4月30日(消印有効)まで |
後期期間(10月1日~3月31日)休学 | 10月31日(消印有効)まで |
※なお、病気療養(身体疾患又は心身耗弱)を理由とし、医師の診断書を提出可能な場合には、前期又は通年の申請は6月末日まで、後期の申請は12月末日まで受け付けます。
令和5年度より、復学に必要な手続きはありません。休学の際に願い出た休学期間が満了すると、自動的に復学となります。
令和5年度からの休学制度の改定および、新型コロナウイルス感染症の感染状況の変化を鑑み、令和3年1月より運用しておりました「留学を理由とする休学に関するガイドライン」を令和5年度より撤廃することといたしました。
なお、新型コロナウイルス感染症が収束していない現状においては、学生の安全確保に留意が必要ではございますが、ガイドラインにて示しておりました事項に着目しつつ、個別的な対応において、学生の留学および復学後の支援を適切に行って参ります。
諸般の事情により本学を退学される際は、「退学願」を提出し承認を受ける必要があります。
下記の部署にて「退学願」をお受け取りください。
<退学願配付部署>
教務課、教育開発推進機構事務課、学生生活課(渋谷キャンパス)
たまプラーザ事務課(横浜たまプラーザキャンパス)
退学した者が、退学した年度を含めて8年以内に再入学を願い出た場合には、選考の上、許可することがあります。ただし、再入学しても残りの在学期間で卒業の見込みのない者は、再入学を願い出ることはできません。
手続きの詳細等に関しては「再入学試験」のページをご確認ください。
病気や忌引などのやむを得ない事情で授業を欠席した場合は、自分自身で次週の授業時に担当教員まで報告してください(教務課・たまプラーザ事務課に届出を行う必要はありません)。書面での欠席届が必要な場合は、以下の「欠席届(見本)」を参考に自分で作成してください。教員によっては、病気で欠席した場合は診断書等、忌引で欠席した場合は会葬礼状等、それぞれ適切な証明書の提示を求めることがあるので、その指示にしたがってください。
なお、学期の最終授業に欠席したため次の授業で担当教員へ所定の報告ができない場合は、試験・リポートのページの「最終授業に欠席した場合の提出物や診断書等の追加提出について」に記載されている手順にしたがってください。教務課・たまプラーザ事務課で取次ぎをするケースは限られているので、特に最終授業は欠席しないよう、体調管理等に十分留意しましょう。
学校保健安全法施行規則第18条に定められた感染症(登校停止感染症。インフルエンザなどが該当する。詳細は「保健室」のページの登校停止感染症の手続きを参照)と診断された場合は、通常の病気欠席の場合と対応が異なります。
上記のページの「登校停止感染症と診断された方へ<報告・欠席・追試>」に掲載している手順にしたがい、まず、本学保健室に連絡してください。回復後の手続きの流れもあわせて説明してあります。
以下に定める追試験対象条件に該当する場合、追試験の受験が認められます。
理由 | 必要証明書 | 受験料 |
---|---|---|
病気・けが | 医師の診断書(試験当日に通院・療養中 であったことを証明するもの)他は不可。 |
1科目につき 2,000円 |
学校保健安全法施行規則 第十八条に定められた感染症 による欠席(インフルエンザ等) |
保健室へ届出後、受け取った登校停止感染症 の診断書および証明書(試験当日に通院・ 療養中であったことを証明するもの)他は不可。 |
無料 |
忌引(両親・兄弟・姉妹・祖父母) | 死亡に関する公的証明書(会葬礼状可) | 無料 |
就職試験 | 就職試験の受験を証明するもの(大学HP掲載の所定用紙あり) | 1科目につき 2,000円 |
災害 (台風・水害・火災等) |
官公庁による被災証明書 | 無料 |
交通関係(事故・遅延) | (自宅からの通常の通学経路における)交通機関が発行した証明書(インターネット上の遅延情報では不可) | 無料 |
授業実習(介護・教育・神社) | (教職センター、たまプラーザ事務課、神道研修事務課の)証明書 | 無料 |
裁判員としての任務 | 呼出状(確認後、返却いたします) | 無料 |
3月上旬(9月卒業願出者は9月)の「卒業発表」において、4単位以内の不足により、卒業できない場合、または、教職・資格が取得できない場合に限って、再試験を受験することができます。
卒業にかかる科目 | 教職にかかる科目 | 資格にかかる科目 | |
---|---|---|---|
卒業不可 4単位不足 |
〇 | × | × |
卒業不可 2単位不足 |
〇 | △※注1) | △※注1) |
卒業可 教職・資格に 不足あり |
― | △※注2) | △※注2) |
注1) いずれかの課程における不足がある場合、2単位まで
注2) 1免許または1資格における不足がある場合、4単位以内まで
注3) 卒業および教職にかかる科目が再試験に該当した場合、申請している教員免許の一括申請は取り消しとなり、各自で個人申請をする必要があります。
このページに対するお問い合せ先: 教学事務部教務課、学生生活課、たまプラーザ事務課
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