学生相談室では、「利用者の個人情報」を適切に保護・管理するため、國學院大學「個人情報保護に関する規定」に則り、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めています。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

１．個人情報の収集

学生相談室では利用者の皆様への支援の為、必要な範囲での個人情報の収集を行います。その他の目的に個人情報を利用する場合、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

２．個人情報の利用目的

学生相談室で収集した個人情報は、利用者の同意に基づき、以下の利用目的のために適正に利用し、不要となった個人情報は速やかに廃棄いたします。

〇学生相談室における相談活動、コミュニケーション・スキル講座運営、教育啓発活動

〇円滑な支援を行うための関連部署(外部機関含む)との連携

〇医療機関や就労支援施設といった外部機関へのリファーを行う場合（紹介状作成等）

〇相談活動の維持・改善のための統計資料作成と分析

〇学生支援に関する専門性の質の向上を目的とした学術研究

3．個人情報利用の同意と提供

上記の利用目的に同意しがたい事項がある場合は、その旨をお申し出ください。ただし、以下の場合においては、利用者の同意なく個人情報の利用、提供を行うことがありますのでご了承ください。

〇利用者ご自身の了解を得た場合

〇個人を識別、或いは特定できない状態に加工^※1して利用する場合

〇法令等により提供を要請、要求された場合

〇自傷、他害が認められ、緊急対応が必要と判断される場合

その他、学生相談室は法令及び國學院大學危機管理規定の定める場合^※2を除き、利用者の許可なく、その情報を第三者^※3に提供いたしません。

4．個人情報の適正管理について

学生相談室は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

5．個人情報の確認・修正等について

学生相談室では、利用者の個人情報について本人より開示を求められた場合、その内容を確認し、「國學院大學が保有する個人データの開示等請求について」の定めに従い対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

6．法令の順守と個人情報保護の仕組みの改善

学生相談室では、個人情報保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

令和4年4月1日改定

國學院大學学生相談室

※1 単に個人の名前等の情報のみを消去し匿名化するのでなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定出来ない状態にされていること。

※2 法令及び國學院大學規定に係る重大な違反が認められる場合。守秘義務の例外適用として対応することにより、利用者本人及び他学生の心身の安全確保や、状況悪化の防止に繋がると判断される場合等。ただし、可能な限り(時間的猶予や状況の許す限り)、本人の了解を得るよう努めることを前提とする。

※3 第三者とは、情報主体及び受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、又は情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。