証明書発行(学部卒業生)

2020年3月31日更新

【お知らせ】

証明書自動発行機(学内設置)は、メンテナンスのため渋谷キャンパスは、3月26日(木)17時から4月1日(水)14時まで、たまプラーザキャンパスは、4月1日終日 停止します。この間、証明書の発行ができません。

このため、上記期間の大学窓口での証明書申請は受付できません。郵送申請分は、4月2日(木)の受付とさせていただきます

証明書コンビニエンスストア発行サービスのメンテナンス期間はこちら

・4月1日(水)~4月12日(日)の証明書自動発行機稼働時間・事務室開室日程は以下をご覧ください。
4月13日(月)以降については、決定次第随時公開いたします。

【証明書料金の改定について】

令和2年4月1日(水)から証明書料金(学内発行)を改定します。

対象 3月31日までの料金 4月1日からの料金
在学生

和文 1通    200円
英文 1通 1,000円

和文 1通 300円
英文 1通 300円

卒業生 和文 1通    400円
英文 1通 1,000円
和文 1通 500円
英文 1通 500円

《参考》
証明書コンビニエンスストア発行サービスの発行料金
在学生:1通400円  卒業生:1通600円 (和文・英文同一料金)

令和2年2・3月開室について(お知らせ)

令和2年2・3月開室表

証明書発行に関するお知らせ

【お知らせ】

令和元年12月4日からコンビニエンスストアを利用した証明書発行サービスを開始いたします。

 証明書コンビニエンスストア発行サービスとは

 國學院大學「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ現金決済し、全国のコンビニエンスストア(セブン―イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。オンライン申請郵送サービスは、必要な証明書の申請、決済を実施いただき、従来通りの郵送にてお送りさせていただくサービスです。別途、必要部数、送付方法により郵送料が必要となります。

詳しくは「証明書コンビニ発行サービス」のページをご覧ください。➡こちら

 

※なおご利用いただける方は以下の通りです。

対象
学部 在学生
卒業生(平成13(2001)年3月卒業以降)
退学者(平成12(2000)年度退学以降)
大学院 在学生
修了生(平成15(2003)年4月以降)
退学者(平成15(2003)年4月入学以降)

上表の期間以前の方は、下記、証明書取得方法「2.郵送で依頼する方法」「3.直接窓口にて申請する方法」にてお申し込みください。

各種証明書発行

本学では個人情報保護法により定められた基準に従って個人情報を管理しており、安全管理および情報セキュリティの観点から、「窓口」「郵送」または「コンビニ発行」による申込みに限らせていただいております。E-Mail、FAX、電話での申込みはできません。

料金改定前 証明書一覧(3月31日(火)まで)

所属 証明書種類 担当窓口 学内 学外
窓口 証明書発行機 交付日数 料金 コンビニ 交付日数 料金
学部 卒業証明書、在学期間証明書、成績証明書、GPA成績証明書(和文) 教務課 即時 400円 即時 600円
学部 卒業証明書、在学期間証明書、成績証明書※、GPA成績証明書(英文)※ 教務課 即時
1000円 即時 600円
退学 退学証明書、成績証明書、在学期間証明書(和文) 教務課 ○  即時 400円 即時 600円
退学 退学証明書、成績証明書※、退学・在学期間証明書(英文) 教務課 ○ 

即時

1000円 即時 600円
専攻科/別科

修了証明書(別科・専攻科)、成績証明書(和文)

教務課 即時 400円      

※ 英文の成績証明書は、オンライン申請郵送サービス、2.従来の郵送申請、3.窓口申請での対応となります。

☆平成12年3月以前の卒業生または退学者の方の証明書は事務所内発行となりますので、まどぐちうけつけ和文の証明書は3業務日後、英文の証明書は1週間ほどかかります。オンライン申請郵送サービスの利用も可能です。

証明書の取得方法は下記4とおりのいずれかになります。

  1. 学内の証明書自動発行機を利用する方法 ⇒ 即時発行
     平成12年度(平成13年3月卒)以降の卒業生または退学者のみ利用
  2. 郵送で依頼する方法 ⇒ 申請に必要な書類の到着から3業務日後の発行
    (平成12年3月以前の卒業生または退学者・発行機外発行の証明書申請が対象。英文の成績証明書は1週間ほどかかります)
    海外の方は、日本在住の方に代理申込みをご依頼ください。
  3. 直接窓口にて申請する方法 ⇒ 申請日より3業務日後の発行
    (平成12年3月以前の卒業生または退学者・発行機外発行の証明書申請が対象。英文の成績証明書は1週間ほどかかります)
    入学試験等行事による入校制限の日にご注意ください。
  4. 証明書コンビニ発行サービスを利用する方法
    平成12年度(平成13年3月卒)以降の卒業生または退学者のみ利用可。
    平成12年度以前の卒業生または退学者の方は、コンビニ発行の「郵送申請」または、上記2・3の方法でお申し込みください。   
     教務課TEL03-5466-0137

【料金改定後 証明書一覧(4月1日(水)から)】

所属 証明書種類 担当窓口 学内 学外
窓口 証明書発行機 交付日数 料金 コンビニ 交付日数 料金
学部 卒業証明書、在学期間証明書、成績証明書、GPA成績証明書(和文・英文。成績証明書は和文のみ) 教務課   即時 500円 即時 600円
学部 成績証明書、GPA成績証明書(英文) 教務課   一週間程度 500円 郵送のみ(1週間程度) 600円
退学

退学証明書(和文・英文)、在学期間証明書(和文)、退学・在学期間証明書(英文)

教務課   即時 500円 即時 600円
退学 成績証明書 教務課   ○ 

一週間程度

500円 即時 600円
専攻科/別科

修了証明書(別科・専攻科)、成績証明書(和文)

教務課   即時 500円      

 

  • 【1】学内の証明書自動発行機を利用する方法 ⇒ 即時発行

    平成12年度以降卒業生・退学者の成績証明書、卒業証明書、退学証明書は発行機で和文・英文共に即日発行されます。

    その他の証明書(各種課程・教職の単位修得証明書や指定用紙がある場合など)は教務課窓口または郵送にてお申込みください。申請日より3業務日後の発行。

    発行機稼動時間帯

    渋谷キャンパス 月~土 9:00~21:00

    横浜たまプラーザキャンパス 月・火・木・金 9:00~18:00、水・土 9:00~16:30

    但し、以下は除きます。

    • 日曜日・祝祭日
    • 神殿鎮座記念祭(5月1日)
    • 創立記念日(11月4日)
    • 夏季一斉事務休止期間
    • 年末年始(12月26日~1月7日)予定
    • 発行機メンテナンス・年度末更新日(3月下旬~4月1日)予定

    ※その他大学行事により事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。

    必要なもの

    1. 在学当時の学籍番号とパスワード
      学籍番号・パスワードをお忘れになった方は、身分を証明するものをご持参のうえ、教務課窓口までお越しください。
      ※身分を証明するもの=「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証(証明書)」「パスポート」など
    2. 証明書代金1通 和文500円 英文500円
      ★新姓での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本をご持参の上、申請先キャンパスの事務窓口(渋谷教務課窓口・たまプラーザ事務課窓口)までお越しください。(返却しません。大学にて永久保存させていただきます)特にお申し出のない限り、在学当時の氏名で発行いたします。
  • 【2】郵送で依頼する方法
    • 平成12年3月以前の卒業生の各種証明書
    • 平成13年3月以降の卒業生で証明書自動発行機で発行されない証明書
      (指定用紙がある場合、単位修得証明書や学力に関する証明書など)

    できあがり⇒申込み3業務日後の発行(ただし、英文の成績証明書は1週間ほどかかります)

    受け取りを郵送で希望する場合は、あらかじめ返信用切手をご用意ください。

    送付していただくもの

    1)身分証明書のコピー

    身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
    「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証(証明書)」「パスポート」
    なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点を同封してください。

    1. ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
    2. 委任状(ご本人署名のあるもの)
    3. 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
    4. 戸籍抄本(新姓での発行を希望される方のみ)※特にお申し出のない限り、在学当時の氏名で発行します。

    2)証明書申請書

    申請書は人間開発学部卒業生用(下記A)、それ以外の学部の卒業生用(下記B)の2種類ありますので該当の申請用紙をご利用ください。なお、ご本人以外の申請の場合は、委任状用紙(下記C)の記入もお願いいたします。

    必要項目をご記入ください。

    • 氏名(英文の場合はパスポート表記の氏名も記入)
    • 生年月日
    • 卒業年、学部、学科
    • 必要な証明書の種類・通数・厳封の有無
    • 連絡先電話番号(昼間連絡が取れるもの)
    • 教員免許状取得に係る単位修得証明書については、取得予定の教科名、中学・高校の別等
      詳しくご記入ください。
    • 学籍№、出席№が不明の場合は空欄で結構です。

    3)証明書料金(和文証明書 1通 400円 英文証明書 1通 1000円)

    合計金額分の「定額小為替」(郵便局)をご購入ください。

    4)返信封筒 (切手貼付・宛先明記)

    以下の「証明書郵送料金一覧」を参照ください。

    重量 郵送料 証明書申込み通数 封筒サイズ(規格内)
    普通(速達) 厳封なし 厳封
    25gまで 84円(374円) 3通まで 1通まで 定形(長3)
    50gまで 94円(384円) 6通まで 2通まで 定形(長3)
    100gまで 140円(430円) 14通まで 6通まで 定形外(角2)
    150gまで 210円(500円) 21通まで 9通まで 定形外(角2)

    ※定形郵便封筒(長3)とは 長さ23.5cm 幅12cm定形外郵便封筒(角2)とは A4サイズの用紙が入る大きさ
    ※英文成績証明書の出来上がりは1通2枚となります。

    ★新姓での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本を同封してください。
    (返却しません。大学にて永久保存させていただきます)

    ※令和元年10月1日より、郵便料金が改定されております。詳細は郵便局のホームページにてご確認ください。

  • 【3】直接窓口で申請する方法
    • 平成12年3月以前の卒業生の各種証明書
    • 平成13年3月以降の卒業生で証明書自動発行機で発行されない証明書
      (指定用紙がある場合、単位修得証明書や学力に関する証明書など)

    できあがり⇒申込み3業務日後の発行(ただし、英文の成績証明書は1週間ほどかかります)

    受け取りを郵送で希望する場合は、あらかじめ返信用切手をご用意ください。

    受付場所・受付時間

    渋谷キャンパス 教務課
    月~土曜日 9:00~20:30(ただし、12:50~13:50は事務休止)

    横浜たまプラーザキャンパス 事務課
    月・火・木・金曜日 9:00~18:00
    水・土曜日 9:00~16:30
    (ただし、12:45~13:45は事務休止)

    ※夏季・冬季授業休講期間中は、受付時間を変更する場合がありますので、事前にご確認のうえお越しください。

    受付していない日(事務休止日)

    • 日曜・祝祭日
    • 神殿鎮座記念祭(5月1日)
    • 創立記念日(11月4日)
    • 夏季一斉事務休止期間
    • 年末年始
    • 年度末(3月下旬)

    その他の大学行事(若木祭・入学試験など)により事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。

    持参していただくもの

    1. 身分確認のため、以下のいずれか1点をご持参ください。
      「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証(証明書)」「パスポート」
    2. 証明書代金 和文400円、英文1,000円
    3. 返信用切手
      切手代(郵送料金)は以下のとおりです。切手を購入される場合の参考にしてください。
      なお、出来上がった証明書を受け取りに大学へ来られる方は必要ありません。
    重量 郵送料 証明書申込み通数 封筒サイズ(規格内)
    普通(速達) 厳封なし 厳封
    25gまで 84円(374円) 3通まで 1通まで 定形(長3)
    50gまで 94円(384円) 6通まで 2通まで 定形(長3)
    100gまで 140円(430円) 14通まで 6通まで 定形外(角2)
    150gまで 210円(500円) 21通まで 9通まで 定形外(角2)

    ※英文成績証明書の出来上がりは1通2枚です。

    ★新姓での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本をご持参の上、申請先キャンパスの事務窓口(渋谷教務課窓口・たまプラーザ事務課窓口)までお越しください。
    (返却しません。大学にて永久保存させていただきます)

    ※令和元年10月1日より、郵便料金が改定されております。詳細は郵便局のホームページにてご確認ください。

    ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点をご持参ください。

    1. ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
    2. 委任状(ご本人署名のあるもの)
    3. 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点)

    渋谷キャンパス
    〒150-8440 東京都渋谷区東4-10-28
    國學院大學 教務課 証明書係
    TEL 03-5466-0137 Fax 03-5466-0418

    横浜たまプラーザキャンパス
    〒225-0003 横浜市青葉区新石川3-22-1
    國學院大學 たまプラーザキャンパス
    TEL045-904-7703

  • 【4】証明書コンビニエンスストア発行サービスを利用する方法

このページに対するお問い合せ先: 教学事務部教務課

MENU