個人情報の取扱い

2021年7月1日更新

  • 保護者の皆様へ

    國學院大學では在学生のみならず、保護者や卒業生、教職員の個人情報も多く取り扱っていることから学校法人全体にわたる「個人情報保護方針」及び「学校法人國學院大學個人情報の保護に関する規程」を定め、これに基づき「國學院大學個人情報の保護に関する規程」を定めて個人情報保護に取り組んでいます。國學院大學ではこの保護方針と規程を遵守するとともに、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めています。

    保護者への学業成績等の通知について

    國學院大學では、保証人(ご父母等)と提携した学修支援を行うことが教育上有効な取組みであると考え、保証人への学修状況(履修科目、成績、出席状況、GPA等)の開示を行うことがあります。具体的には、毎年5月に保証人充に「履修科目及び前年度までの成績一覧」をお送りして学修状況をお知らせし、学業に関するお問い合わせや相談に役立てています。この「成績一覧」は、保護者等の組織「若木育成会」の各「支部の集い」におきましても、個人面談の資料として活用されています。

    個人情報の保護に関する法律においては、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提出することが禁じられています。本学では、保証人へ学修状況や成果についての報告をする責任があると考え、今後も学修状況の開示を行う予定です。また、保証人への開示は、学生本人との関係を確認したうえで行います。

    各支部長への会員名簿の提供について

    國學院大學では、若木育成会と連携しながら、学修支援を行っていくことが教育上有効な取り組みであると考え、若木育成会本部ならびに各都道府県支部との連携・協力のもと、保護者在住の地区において「支部の集い」を開催し、大学の概要説明や個人面談を実施するなど、きめ細かに支部活動を展開しています。

    支部活動を展開するにあたり、若木育成会本部及び都道府県支部の支部長宛に、以下の利用目的の範囲において、情報を提供する場合があります。

    若木育成会と連携したこの学修支援活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。

    • 利用目的
      支部の運営・管理、各支部で実施する保護者対象の催物の連絡・通知、「支部会報」等発送
    • 提供する項目
      保護者の氏名、住所、郵便番号、電話番号、学生の名前、所属(学年・学科・学籍番号)
    • 提供形態
      支部会員名簿、宛名シール
  • 在学生の方へ

    國學院大學では、入学手続時に提出していただいた「保証人届・兼若木育成会(在学生保護者の会)会員登録票」により取得した「個人情報」を総務部校友課において、「保護者情報」として管理しています。管理にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報の取り扱いについて、安全管理のために必要な措置を講じています。

    若木育成会(在学生保護者等の会)における「個人情報」の活用について

    ―保護者と連携協力しての学生に対する学修支援活動―

    國學院大學では、若木育成会と連携しながら、学修支援を行っていくことが教育上有効な取組みであると考え、若木育成会本部並びに各都道府県支部との連携・協力のもと、保護者在住の地区において「支部の集い」を開催し、大学の概要説明や個人面談を実施するなど、きめ細かに支部活動を展開しています。

    支部活動展開にあたり、若木育成会本部及び都道府県支部の支部長宛に、以下の利用目的の範囲において、情報を提供する場合があります。

    若木育成会と連携した学修支援活動に対するご理解をお願いします。

    • 利用目的
      支部の運営・管理、各支部で実施する保護者対象の催物の連絡・通知、「支部会報」等発送
    • 提供する項目
      保護者の氏名、住所、郵便番号、電話番号、学生の名前、所属(学年・学科・学籍番号)
    • 提供形態
      支部会員名簿、宛名シール

このページに対するお問い合せ先: 若木育成会事務局 (國學院大學 校友課 内)

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