本学では個人情報保護法により定められた基準に従って個人情報を管理しており、安全管理および情報セキュリティの観点から、「窓口」または「郵送」による申込に限らせていただきます。

【証明書の申請・発行方法】※以下の3通りです。

（１）学内設置の証明書自動発行機で申請・即時発行⇒「成績証明書」、「修了証明書」、「退学証明書」に限ります。

（２）直接窓口で申請⇒和文証明書は申請日より３業務日後（土曜日の場合翌週の火曜日）、英文証明書は７業務日後に発行。

（３）郵送で申請⇒和文証明書は申請書類の到着日から３業務日後（土曜日の場合翌週の火曜日）、英文証明書は７業務日後に発行して郵送。

※大学行事（入学試験等）により、証明書発行スケジュール・窓口受付期間・証明書発行機稼動時間が変更になることがあります。

【証明書発行料金】

　※「特別研究員在籍証明書」の発行は窓口のみとなります。

証明書自動発行機は、「成績証明書」、「修了証明書」、「退学証明書」の3種類のみ発行できます。その他の証明書は窓口または郵送で申請してください。

※在籍当時の学籍番号とパスワードが必要です。 

※大学行事により、稼働時間が変更になる場合があります。
※次の場合は稼動停止となりますので注意してください。

• 日曜日・祝祭日
• 創立記念日（11月4日）
• 夏季一斉事務休止期間
• 年末年始（12月26日～1月7日）　
• 発行機メンテナンス・年度末更新日（３月下旬～４月１日）

【受付場所】

　若木タワー5Ｆ　大学院事務課窓口

 【受付時間】

【持参するもの】

[1]身分を証明する書類　：運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録証（証明書）のいずれか１点。

[2]証明書申請書　：あらかじめ証明書申請書をプリントアウトし、必要事項を記入して持参してください。

または大学院事務課窓口で受け取り、記入してください。 

【送付していただくもの】

　以下の4点を揃えて郵送で申請してください。

　[1]身分を証明する書類(運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録証等のコピーまたは、外国人登録証明書)

◆代理人による申請の場合は、以下の3点を同封。

• 本人の身分証明書（上記いずれか１点のコピー）
• 委任状（本人の署名のあるもの）
• 代理人の身分証明書（上記いずれか１点のコピー）

＊提出していただいた身分を証明する書類は、証明書に同封して返却します。

　[2]証明書申請書：証明書申請書をプリントアウトし、必要事項を記入してください

　[3]証明書料金：定額小為替（郵便局で購入）☆定額小為替以外は受け付けられません。

　[4]返信用封筒（切手貼付・宛名明記したもの）：宛名は本人宛に限ります。

☆封筒サイズ、切手代金は下表を参照してください。 

【切手代・封筒サイズ】

【郵送先】

　〒150－8440　渋谷区東4－10－28
　國學院大學　大学院事務課 宛