証明書申込方法(大学院)

2017年4月3日更新

本学では個人情報保護法により定められた基準に従って個人情報を管理しており、安全管理および情報セキュリティの観点から、今後は「窓口」または「郵送」による申込に限らせていただきます。E-mail、Fax、電話での申込みはできなくなりました。

申込方法 証明書の申込方法は3通り(下記A・B・C)のいずれかとなります。

[大学に直接来校できる場合]

A:自動発行機での入手

B:大学院事務課窓口での入手

※Aか Bかの選択は大学院入学年度によります。

[大学に来校できない場合]

C:郵送による申込

※証明書発行の際に、不備等による確認が生じる場合がありますので、連絡先(電話番号、e-mail等)も明記してください。

証明書料金

和文証明書1通  400円
英文証明書1通 1,000円

在学当時から氏名等に変更があって訂正の必要がある場合は、戸籍抄本が必要となります。

なお、一度氏名等を変更されますと、その旨の証明書がない限り元の氏名等に戻すことができません。

不明な点は大学院事務課までご連絡ください。
大学院事務課TEL03-5466-0142

A:自動発行機での購入

<前期課程>

平成15年度以降前期課程に入学し、同課程を修了した方の「成績証明書」と「修了証明書」は、学内設置の自動発行機で購入できます。

<後期課程>

平成15年度以降後期課程に入学し、同課程を修了または満期退学した方の「成績証明書」「修了証明書」「満期退学証明書」も同様に学内自動発行機で購入できます。

自動発行機利用の際に

在学当時の学籍番号とパスワードが必要です。
パスワード等不明な方は大学院事務課へ(身分証明書持参の上)お越しください。

自動発行機について

  • 設置場所:渋谷キャンパス 若木タワー1・2F
  • 稼働時間:9時~21時
  • 発行機停止期間:日曜日・祝祭日
    夏季一斉事務休止期間(8月中旬)
    大学創立記念日(11月4日)
    年末年始その他大学行事などにより、稼動を休止することがありますので、事前にご確認の上お越しください。

B:大学院事務課窓口での申込み

自動発行機で購入できない場合は、身分証明書を持参の上、大学院事務課までお越しください。
証明書の受け取りを郵送希望する場合は、返信用封筒(切手貼付)をあらかじめご用意ください。

発行日

和文証明書は申請日より3業務日後(土曜日に申請の場合は翌週の火曜日)

※ただし、夏期休暇中(7月下旬~9月下旬)は申請日より7業務日後の発行です。
英文証明書は7業務日後の発行となります。

本人確認について

身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証(証明書)等で確認させていただきます。

大学院事務課開室時間

月~金曜日 9:00~18:00(授業期間外9:00~17:00)
土曜日 9:00~17:00
※事務休止 授業期間 12:50~13:50
授業期間外 12:40~13:40

C:郵送による申込み

送付していただくもの

  1. 証明書申請書
    ※プリントアウトの上、必要事項をご記入ください。
  2. 身分証明書のコピー
    運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録証(証明書)など
    ※証明書発行後返却します。
  3. 証明書代金
    定額小為替(郵便局で購入)でお願いします。
  4. 返信用封筒
    切手添付、宛名明記(本人宛に限ります)。

上記のPDF文書を参照・印刷するには、Adobe Readerが必要です。インストールされていない場合はAdobe社のページよりインストールを行って下さい。

証明書の厳封を希望する場合

証明書申請フォームの欄外に「厳封希望」と記入してください。
切手代は下表のとおりです。

証明書のみ 厳封の場合 封筒サイズ 郵送料(普通) 郵送料(速達)
3通まで 1通まで 定型(長3) 25g 82円 362円
4~18通まで 2~9通まで 定形外(角2) 100g 140円 420円

上記の表記載の通数以上を申請する場合は、150gまで205円(普通)、485円(速達)です。

  • 定型郵便物封筒(長3)とは、長さ23.5cm 幅12cm
  • 定型内郵便封筒に入りきらない通数について定型外郵便物封筒(角2)を使用します。

大学院事務課宛先
〒150-8440
東京都渋谷区東4-10-28 國學院大學 大学院事務課

海外在住者の申込について

日本に知人がいる方・・・・・知人(代理人)を通して、以下のものを郵送してください。    

  • 海外在住者(本人)と知人(代理人)のそれぞれ身分証明書
    (上記身分証明書に準ずるいずれか1点のコピー)※返却します
  • 本人の署名のある委任状
  • 証明書申請書フォームをプリントアウトして必要事項を記入したもの
  • 証明書料金(定額小為替)
  • 返信封筒(切手貼付・代理人の宛名明記)

日本に知人がいない方・・・・以下のものを郵送してください。

  • 本人の身分証明書(上記身分証明書に準ずるいずれか1点のコピー)※返却します
  • 証明書申請フォームをプリントアウトして必要事項を記入したもの。
    (証明書申請フォームに必ずE-mailアドレスをご記入願います)
  • 証明書代金および送料は、円建てによる指定銀行口座への振込みとなります。振込時の手数料はご自身の負担となりますのでご注意ください。証明書到着後1週間以内に代金をお振込みいただきます。

支払先(振込先金融機関)は証明書送付の際にお知らせします。

このページに対するお問い合せ先: 大学院事務課

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