高等学校等で日本学生支援機構の給付奨学金(高等教育の修学支援新制度)ならびに貸与奨学金の申し込みを済ませており「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知」をお持ちの採用候補者の方は、期日までに下記対応を必ず実施してください。
対応がないまま期日を過ぎた場合、奨学生として正式に採用されないこととなり、奨学金の受給権利を失いますのでご注意ください。
※なお、高等学校等で予約申し込みをされておらず、本学入学後、新規に奨学金の申し込みを希望する方は、この対象ではありません。新規申し込みの手続きに関しましては、別途大学ホームページにてスケジュールや手続きについてお知らせ致します(4月末上旬掲載予定)。
【手続きの流れ】
① スライド「予約採用進学手続」を確認する。
以下にあるスライドを必ずご確認いただき、制度や手続きについて理解してください。
② 「2024年度年度 日本学生支援機構奨学金 採用候補者進学手続用紙」を記入する
下記、【添付書類】■全員提出する書類 からダウンロードしてください。
③ 書類一式を本学 日本学生支援機構 所属キャンパス奨学金窓口へ提出し、ユーザID、PWを受け取る。
提出書類は①のスライドP9をご覧ください。
書類一式と交換に、「2024年度入学者用 進学届入力下書き用紙」をお渡しします。
④ 進学届 入力下書き用紙を記入する
③で配布された、「2024年度入学者用 進学届入力下書き用紙」に、必ず下書きをしたうえで進学届を入力してください。
⑤ 進学届の入力
指定期日までに進学届(インターネット入力)を提出(入力)してください。
入力内容に不備がある場合は、本学より問い合わせしますので、ご対応ください。
⑥ 初回振込
進学届の入力日により初回振込日が異なります。詳細はスライドをご確認ください。
必ず通帳記帳などで、日本学生支援機構より入金があることを確認してください。
進学届の入力内容に不備がある場合、振り込みが遅れることがございますのでご了承ください。
振込が遅れた場合でも、4月分から遡った金額が入金されます
【スライド】
■「日本学生支援機構奨学金 予約採用進学手続」
※こちらのリンクよりスライドにアクセスしてください。
【添付書類】
高校で配布された「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知」以外の書類の提出については、以下PDFをプリントアウトしてご使用ください。
■全員提出する書類
・令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知(進学先提出用) ※裏面は必ず記入すること
・2024年度年度 日本学生支援機構奨学金 採用候補者 進学手続用紙 PDF①
■給付奨学金の採用候補者 (書類コード D、E、F、G の方)
・大学等における修学の支援に関する法律による 授業料等減免の対象者の認定に関する申請書 PDF②
・記入見本 PDF③
・振込口座届(授業料減免)PDF④
■給付奨学金の採用候補者のうち、自宅外通学をする学生 (書類コード D、E、F、G のうち該当者)
・通学形態変更届(自宅外通学) (賃貸借契約書等指定の書類と併せ提出してください) PDF⑤
・記入見本 PDF⑥
※「通学形態変更届」の「進学届提出日」につきましては、職員が記入しますので空欄で構いません。
※3月18日までに「給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給早期化に係る手続きについて」ですでに送付された方については、再度の提出は不要です。
■貸与奨学金の採用候補者のうち、交付書類コード B E の方で入学時特別増額奨学金申込を希望する方
・入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書 (他に日本政策金融公庫から国の教育ローンを断られた書類と併せ提出してください) PDF⑦
■該当者のみ
・給付奨学金 「在留資格証明書類」 提出書(更新されて在留資格証明書と併せ提出してください) PDF⑧
・改氏名届 PDF⑨
【参考資料】
以下の各しおりは、採用候補者決定時に、すでに配布されているものですが、参考までに掲載します。
・「給付奨学生採用候補者のしおり」 PDF⑩
・「貸与奨学生採用候補者のしおり」 PDF⑪
・採用候補者決定通知(簡易版)の印刷について PDF⑫
(採用候補者決定通知を紛失した方のみ対象。各採用候補者のしおりより抜粋)
【スケジュール】
日程 |
内容 |
詳細 |
4月1日(月)~ ※必ず学生証を持参してください。学籍番号を確認します。 |
書類提出 各所属キャンパス 奨学金窓口
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・添付書類一式をダウンロードし、申込書類を用意してください。 ・「大学等奨学生採用候補者決定通知」と各自の必要な添付書類を、奨学金窓口へご提出ください。 提出された書類内容に不備がない場合、進学届に必要なユーザIDとパスワードを配布しますので、可能な限り早く進学届を提出してください
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書類提出後~5月23日(木) ※提出する期日によって、初回振込日が変わります。詳細はスライドを参照ください。 |
進学届提出 |
進学届(インターネット)提出をしてください。この手続きが完了しないと、奨学金の入金が開始されません。また給付奨学金に採用になった方の授業料減免、入学金の返金についても、進学届提出後となります。 |
ご不明点につきましては、保護者様ではなく学生ご本人からご連絡いただきますようお願いします。
【進学前に家計急変が生じた場合について】
進学前に、以下事由により家計が急変した場合は、進学後速やかに所属キャンパスの日本学生支援機構 奨学金担当まで相談してください。申請には期限があり、別途提出いただく書類や支給開始月に条件があるため、遅くとも5月上旬までには相談するようにしてください。
証明書類等の内容により申請できない場合があります。
本件に該当するか否かの審査は、大学を通じ日本学生支援機構で行います。
事由
・「A:生計維持者の死亡」
・「B:生計維持者が事故又は病気により半年以上就労困難となった」
・「C:生計維持者が非自発的失業をした」
・「D:生計維持者が震災,火災,風水害等の災害に遭い,かつ,前記A~Cのいずれかに該当又は生計維持者が生死不明,行方不明,就労困難等,世帯収入を大きく減少させる事由が発生した」
・「E:本人が父母等による暴力から避難するために、児童福祉法又は売春防止法の定める施設等へ入所等することとなった」
詳細は機構ホームページを確認してください。
参考:日本学生支援機構 家計急変採用-給付奨学金(返還不要)の申込み方法
【書類提出先・お問い合わせ先】
文・法・経済・神道文化学部
渋谷キャンパス 学生生活課
TEL:03-5466-0146
平日9:00~12:50/13:50~16:30
人間開発・観光まちづくり学部
たまプラーザキャンパス たまプラーザ事務課
TEL:045-904-7701 (開室日:月曜日、水曜日、金曜日)
10:00~12:45/13:45~16:00