高等学校等で日本学生支援機構の給付奨学金（高等教育の修学支援新制度）ならびに貸与奨学金の申し込みを済ませており「令和４年度大学等奨学生採用候補者決定通知」をお持ちの採用候補者の方は、期日までに下記対応を必ず実施してください。
対応がないまま期日を過ぎた場合、奨学生として正式に採用されないこととなり、奨学金の受給権利を失いますのでご注意ください。
※なお、高等学校等で予約申し込みをされておらず、本学入学後、新規に奨学金の申し込みを希望する方は、下記対応対象ではありません。別途、大学ホームページにてスケジュールや手続きについてお知らせ致します。
【手続きの流れ】
(1) 動画の視聴
必ず動画を視聴いただき、制度や手続きについて理解してください。
(2) 進学手続用紙を記入する
以下【進学手続用紙/進学届入力下書き用紙 記入について】にある「日本学生支援機構奨学金予約採用 進学手続用紙/進学届入力下書き用紙記入要領」を参照し、「令和4年度 日本学生支援機構 採用候補者 進学手続用紙」を記入してください。
進学手続用紙は、以下【添付書類】■全員提出する書類 から印刷してください。
(3) 書類一式を本学 日本学生支援機構 奨学金窓口へ提出する
提出書類は上記①②動画をご覧いただき、該当する【添付書類】を印刷したうえで提出してください。
書類一式と交換に、「2022年度入学者用 進学届入力下書き用紙」をお渡しします。
(4) 進学届 入力下書き用紙を記入する
(3)で配布された、「2022年度入学者用 進学届入力下書き用紙」は、以下【進学手続用紙/進学届入力下書き用紙 記入について】にある「日本学生支援機構奨学金予約採用 進学手続用紙/進学届入力下書き用紙記入要領」を参照して、記入してください。
進学届の入力には入力時間の制限があり、確認が必要な項目も多数ありますので、必ず下書きをしたうえで進学届を入力してください。
(5) ユーザID、パスワードを受け取る
提出された書類に不備・不足がない場合、K-SMAPYⅡのお知らせメールより配布いたします。
不備・不足がある場合は、学生の携帯電話へ連絡しますので、速やかにご対応ください。
解消されるまで、ユーザID、パスワードを配布することはできませんのでご了承ください。
書類審査の時間がございますので、配布までに1～2日ほどかかることがございます。
(6) 進学届の入力
指定期日までに進学届（インターネット入力）を提出（入力）してください。
入力内容に不備がある場合は、本学より問い合わせしますので、ご対応ください。
(7) 初回振込
進学届の入力日により初回振込日が異なります。
必ず通帳記帳などで、日本学生支援機構より入金があることを確認してください。
進学届の入力内容に不備がある場合、振り込みが遅れることがございますのでご了承ください。
【動画の視聴】
「日本学生支援機構・高等教育の修学支援新制度 予約採用について」
https://web.microsoftstream.com/video/866a9ddf-e38f-4e27-bf72-1ddf5bf20e3b
※4月1日（金）より視聴可能。
※リンク先はOffice365であり、アクセスには本学発行のメールアドレスとパスワード（オリエンテーション時に配布する「KEAN」の通知書に記載）を入力する必要があります。
【添付書類】
「令和4年度大学等奨学生採用候補者決定通知」以外の書類の提出については、以下PDFをプリントアウトしてご使用ください。
■全員提出する書類 （「令和4年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」と併せて提出してください）
①令和4年度日本学生支援機構採用候補者進学手続用紙
■給付奨学金の採用候補者 （書類コード D、E、F、G の方）
②-1授業料等減免の対象者の認定に関する申請書
②-2【記入見本】授業料等減免の対象者の認定に関する申請書
③学費等納付金返金口座届
■給付奨学金の採用候補者のうち、自宅外通学をする学生 （書類コード D、E、F、G のうち該当者）
④通学形態変更届兼自宅外証明書送付状
※他に賃貸借契約書等指定の提出書類が必要です。
※「通学形態変更届」の「進学届提出日」につきましては、職員が記入しますので空欄で構いません。
■貸与奨学金の採用候補者のうち、交付書類コード B E の方で入学時特別増額奨学金申込を希望する方
⑤入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書
※他に日本政策金融公庫から国の教育ローンを断られた書類が必要です。
■該当者のみ
⑥給付奨学金 「在留資格証明書類」 提出書
⑦改氏名届
【進学手続用紙/進学届入力下書き用紙 記入について】
⑧進学手続用紙進学届入力下書き用紙記入要領
※進学手続用紙の原本は、書類提出時に窓口でお渡しします。
【よくある質問】
よくあるご質問をまとめてありますので、不明点がありましたら、確認してください。
⑨FAQ
【参考資料】
⑩進学届入力下書き用紙
※進学届入力下書き用紙は、書類提出時にお渡しいたしますが、入力内容について参考までにご確認ください。
【スケジュール】
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日程 |
内容 |
詳細 |
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4月1日（金）～ |
説明動画配信 |
・予約採用者は、必ず視聴してください。 |
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【第1回 4月初回振込分日程】 4月1日（金）、4月4日（月）
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書類提出 各所属キャンパス 奨学金窓口
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・添付書類一式をHPにアップしますので、ダウンロードして申込書類を用意してください。 ・「大学等奨学生採用候補者決定通知」と各自の必要な添付書類を、左記期間内に窓口へご提出ください。 提出された書類内容を本学で確認したのち、進学届に必要なユーザIDとパスワードを本学から4月5日（火）一斉にK-SMAPYⅡより配布します。 4月7日（木）までに進学届を提出（入力）してください。 提出書類の内容に、不備・不足がある場合はユーザIDとパスワードは配布できません。 問い合わせのため、学生本人に連絡をしますので、不備・不足解消してください。 |
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【第2回 5月初回振込分日程】 4月5日（火）～4月18日（月） |
書類提出 各所属キャンパス 奨学金窓口
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・添付書類一式をHPにアップしますので、ダウンロードして申込書類を用意してください。 ・「大学等奨学生採用候補者決定通知」と各自の必要な添付書類を、左記期間内に窓口へご提出ください。 提出された書類内容を本学で確認したのち、進学届に必要なユーザIDとパスワードを本学から4月8日（金）以降順次K-SMAPYⅡより配布します。 4月21日（木）までに進学届を提出（入力）してください。 提出書類の内容に、不備・不足がある場合はユーザIDとパスワードは配布できません。 問い合わせのため、学生本人に連絡をしますので、不備・不足解消してください。 ※書類内容確認に、2～3日時間をいただく場合がございます |
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4月21日（木） |
初回振込（4月採用） |
・4月7日（木）までに入力された場合の初回振込日です。 |
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5月16日（月） |
初回振込（5月採用） |
・4月21日（木）までに入力された場合の初回振込日です。 |
ご不明点につきましては、保護者様ではなく学生ご本人様からご連絡いただきますよう、お願いいたします。
【書類提出先・お問い合わせ先】
文・法・経済・神道文化学部
渋谷キャンパス 学生生活課
TEL：03-5466-0146
平日9：00～12：50/13：50～16：30
人間開発・観光まちづくり学部
たまプラーザキャンパス たまプラーザ事務課
TEL：045-904-7701
開室日（4/1より）：月曜日、水曜日、金曜日 10：00～12：45/13：45～16：00
