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日本学生支援機構 給付奨学金ならびに貸与奨学金 令和4年度大学等奨学生採用候補者 として決定した方へ

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2022年3月24日更新

 高等学校等で日本学生支援機構の給付奨学金(高等教育の修学支援新制度)ならびに貸与奨学金の申し込みを済ませており「令和4年度大学等奨学生採用候補者決定通知」をお持ちの採用候補者の方は、期日までに下記対応を必ず実施してください。

 対応がないまま期日を過ぎた場合、奨学生として正式に採用されないこととなり、奨学金の受給権利を失いますのでご注意ください。

※なお、高等学校等で予約申し込みをされておらず、本学入学後、新規に奨学金の申し込みを希望する方は、下記対応対象ではありません。別途、大学ホームページにてスケジュールや手続きについてお知らせ致します。


【手続きの流れ】
(1) 動画の視聴
 必ず動画を視聴いただき、制度や手続きについて理解してください。

(2) 進学手続用紙を記入する
 以下【進学手続用紙/進学届入力下書き用紙 記入について】にある「日本学生支援機構奨学金予約採用 進学手続用紙/進学届入力下書き用紙記入要領」を参照し、「令和4年度 日本学生支援機構 採用候補者 進学手続用紙」を記入してください。
 進学手続用紙は、以下【添付書類】■全員提出する書類 から印刷してください。

(3) 書類一式を本学 日本学生支援機構 奨学金窓口へ提出する
 提出書類は上記①②動画をご覧いただき、該当する【添付書類】を印刷したうえで提出してください。
 書類一式と交換に、「2022年度入学者用 進学届入力下書き用紙」をお渡しします。

(4) 進学届 入力下書き用紙を記入する
 (3)で配布された、「2022年度入学者用 進学届入力下書き用紙」は、以下【進学手続用紙/進学届入力下書き用紙 記入について】にある「日本学生支援機構奨学金予約採用 進学手続用紙/進学届入力下書き用紙記入要領」を参照して、記入してください。
 進学届の入力には入力時間の制限があり、確認が必要な項目も多数ありますので、必ず下書きをしたうえで進学届を入力してください。

(5) ユーザID、パスワードを受け取る
 提出された書類に不備・不足がない場合、K-SMAPYⅡのお知らせメールより配布いたします。   
 不備・不足がある場合は、学生の携帯電話へ連絡しますので、速やかにご対応ください。
 解消されるまで、ユーザID、パスワードを配布することはできませんのでご了承ください。
 書類審査の時間がございますので、配布までに1~2日ほどかかることがございます。

(6) 進学届の入力
 指定期日までに進学届(インターネット入力)を提出(入力)してください。
 入力内容に不備がある場合は、本学より問い合わせしますので、ご対応ください。

(7) 初回振込
 進学届の入力日により初回振込日が異なります。
 必ず通帳記帳などで、日本学生支援機構より入金があることを確認してください。
 進学届の入力内容に不備がある場合、振り込みが遅れることがございますのでご了承ください。

【動画の視聴】
「日本学生支援機構・高等教育の修学支援新制度 予約採用について」
https://web.microsoftstream.com/video/866a9ddf-e38f-4e27-bf72-1ddf5bf20e3b

※4月1日(金)より視聴可能
※リンク先はOffice365であり、アクセスには本学発行のメールアドレスとパスワード(オリエンテーション時に配布する「KEAN」の通知書に記載)を入力する必要があります。

【添付書類】
 「令和4年度大学等奨学生採用候補者決定通知」以外の書類の提出については、以下PDFをプリントアウトしてご使用ください。

■全員提出する書類 (「令和4年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」と併せて提出してください)
 ①令和4年度日本学生支援機構採用候補者進学手続用紙

■給付奨学金の採用候補者 (書類コード D、E、F、G の方)
 ②-1授業料等減免の対象者の認定に関する申請書 
 ②-2【記入見本】授業料等減免の対象者の認定に関する申請書
 ③学費等納付金返金口座届

■給付奨学金の採用候補者のうち、自宅外通学をする学生 (書類コード D、E、F、G のうち該当者)
 ④通学形態変更届兼自宅外証明書送付状
 ※他に賃貸借契約書等指定の提出書類が必要です。
 ※「通学形態変更届」の「進学届提出日」につきましては、職員が記入しますので空欄で構いません。

■貸与奨学金の採用候補者のうち、交付書類コード B E の方で入学時特別増額奨学金申込を希望する方
 ⑤入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書
 ※他に日本政策金融公庫から国の教育ローンを断られた書類が必要です。

■該当者のみ
 ⑥給付奨学金 「在留資格証明書類」 提出書
 ⑦改氏名届

【進学手続用紙/進学届入力下書き用紙 記入について】
 ⑧進学手続用紙進学届入力下書き用紙記入要領
 ※進学手続用紙の原本は、書類提出時に窓口でお渡しします。

【よくある質問】
 よくあるご質問をまとめてありますので、不明点がありましたら、確認してください。
 ⑨FAQ

【参考資料】
 ⑩進学届入力下書き用紙
 ※進学届入力下書き用紙は、書類提出時にお渡しいたしますが、入力内容について参考までにご確認ください。

【スケジュール】

日程

内容

詳細

4月1日(金)~

説明動画配信

・予約採用者は、必ず視聴してください。

【第1回 4月初回振込分日程】

4月1日(金)、4月4日(月)

 

書類提出

各所属キャンパス 

奨学金窓口

 

・添付書類一式をHPにアップしますので、ダウンロードして申込書類を用意してください。

・「大学等奨学生採用候補者決定通知」と各自の必要な添付書類を、左記期間内に窓口へご提出ください。

提出された書類内容を本学で確認したのち、進学届に必要なユーザIDとパスワードを本学から4月5日(火)一斉にK-SMAPYⅡより配布します。

4月7日(木)までに進学届を提出(入力)してください。

提出書類の内容に、不備・不足がある場合はユーザIDとパスワードは配布できません。

問い合わせのため、学生本人に連絡をしますので、不備・不足解消してください。

【第2回 5月初回振込分日程】

4月5日(火)~4月18日(月)

書類提出

各所属キャンパス 

奨学金窓口

 

・添付書類一式をHPにアップしますので、ダウンロードして申込書類を用意してください。

・「大学等奨学生採用候補者決定通知」と各自の必要な添付書類を、左記期間内に窓口へご提出ください。

提出された書類内容を本学で確認したのち、進学届に必要なユーザIDとパスワードを本学から4月8日(金)以降順次K-SMAPYⅡより配布します。

4月21日(木)までに進学届を提出(入力)してください。

提出書類の内容に、不備・不足がある場合はユーザIDとパスワードは配布できません。

問い合わせのため、学生本人に連絡をしますので、不備・不足解消してください。

※書類内容確認に、2~3日時間をいただく場合がございます

4月21日(木)

初回振込(4月採用)

・4月7日(木)までに入力された場合の初回振込日です。

5月16日(月)

初回振込(5月採用)

・4月21日(木)までに入力された場合の初回振込日です。

ご不明点につきましては、保護者様ではなく学生ご本人様からご連絡いただきますよう、お願いいたします。

【書類提出先・お問い合わせ先】
 文・法・経済・神道文化学部
 渋谷キャンパス 学生生活課
 TEL:03-5466-0146
 平日9:00~12:50/13:50~16:30

 人間開発・観光まちづくり学部
 たまプラーザキャンパス たまプラーザ事務課
 TEL:045-904-7701 
 開室日(4/1より):月曜日、水曜日、金曜日 10:00~12:45/13:45~16:00

このページに対するお問い合せ先: 学生生活課・たまプラーザ事務課

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