個人情報の取扱

2008年10月3日更新

國學院大學では、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報の取り扱いについて、安全管理のために必要な措置を講じています。

在職者名簿の取り扱い

卒業生進路情報の在学生就職活動支援における活用について

現在企業の皆様からご提出いただきました卒業生在職者名簿は、キャリアサポート課員が卒業生在籍状況を把握するとともに、本学学生・卒業生の就職支援に役立てたいと考えております。 そのため、以下のとおり、学生・卒業生がキャリアサポート課に卒業生の紹介を求めてきた場合に、いただきました卒業生在職者名簿から卒業生情報を提供いたします。本学学生の就職活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。

利用目的 就職活動中の学生・卒業生が、卒業生訪問に活用し、卒業生相互の親睦や互助に役立てるため(いただいた在職情報は学生・卒業生に提供する場合があります)
提供する情報 氏名、カナ氏名、卒業年月、卒業学科、入社年月、企業名、勤務地、勤務部署、役職名
提供の方法 文書にて提供
在学生への提供停止 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。
【國學院大學 キャリアサポート課】
電話 :03-5466-0151
(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX :03-5485-0153
(24時間受付)

卒業生進路情報の共同利用について

いただいた在職者名簿の個人情報により、國學院大學において管理している卒業生情報に異動が生じた場合、卒業生情報を最新の情報として管理するため更新するほか、下記の利用目的の範囲内において、大学の同窓会組織である(財)國學院大學院友会と共同で利用させていただきます。

なお、(財)國學院大學院友会は、國學院大學と同様、個人情報保護に必要な安全管理措置を講じております。また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。

共同利用目的 機関誌、院友会の案内の送付など卒業生の親睦や互助に資するため
共同利用するデータ項目 氏名、卒期、学部学科、住所、電話番号、勤務先
お問い合わせ先 【國學院大學 総務部校友課】
電 話:03-5466-0131
(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
F A X :03-5466-0185
(24時間受付)

名刺の取り扱い

企業・官公庁・学校等のみなさまからごいただきました名刺は、本学学生・卒業生の就職支援に役立てたいと考えております。 そのため、以下のとおり、学生・卒業生がキャリアサポート課に人事採用担当者様の紹介を求めてきた場合に、いただきました名刺の個人情報を提供いたします。本学学生の就職活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。

利用目的 就職活動中の学生・卒業生が、就職活動に活用し、人事採用担当者様と連絡をとるため(いただいた名刺の個人情報は学生・卒業生に提供する場合があります)
提供する情報 【名刺情報】
氏名、顔写真、企業名、勤務部署、役職名、企業住所、企業電話番号、企業FAX番号、個人携帯電話番号、メールアドレス
提供の方法 複写にて提供
在学生への提供停止 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。
【國學院大學 キャリアサポート課】
電話 :03-5466-0151
(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX :03-5485-0153
(24時間受付)

企業データの取り扱い

國學院大學では、本学学生・卒業生の就職支援に役立てるため、約15,000社の企業情報を購入し、管理しております(企業情報には代表者氏名の個人情報が含まれます)。本学で保有する企業情報は、以下のとおり、在学生に提供いたします。本学学生の就職活動に対するご理解とご協力をお願い申し上げます。

利用目的 就職活動中の在学生が、企業情報を確認し、就職活動に活用するため(保有する企業情報は在学生に提供する場合があります)
提供する情報 【代表者氏名は学生に提供しません】
企業名、企業情報(企業住所、企業電話番号、URL、業種、上場区分、事業内容、概況)
提供の方法 学内システムにて提供
(本学学生もしくはキャリアサポート課員のみ閲覧可能)
在学生への提供停止 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。
【國學院大學 キャリアサポート課】
電話 :03-5466-0151
(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX :03-5485-0153
(24時間受付)

学内行事開催時に取得する個人情報(画像)の取り扱い

キャリアサポート課で行うキャリア(進路)形成支援または就職支援に関する学内行事を開催する際に、企業のみなさまにご協力いただいた場合は、行事の様子を記録するため、デジタルカメラ等による撮影を行います。撮影した画像は、次年度以降の行事に活用するためキャリアサポート課で保管するほか、以下のとおり、次年度以降に同様の行事を開催する際に、在学生への行事紹介資料として提供いたします。また、キャリアサポート課ホームページに掲載し、行事紹介に活用する場合があります(ただし、個人が特定できる画像の場合は、本人の承諾を得た上で掲載します)。(これらの利用目的の範囲を超えて使用することはありません。)

利用目的 在学生への行事紹介資料として活用するため
提供する情報 行事の様子を撮影した画像
提供の方法 パワーポイント等の資料の一部として、映像の公開を行う
在学生への提供停止 第三者提供の停止を希望される場合は、以下にご連絡ください。
【國學院大學 キャリアサポート課】
電話 :03-5466-0151
(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX :03-5485-0153
(24時間受付)

このページに対するお問い合せ先: 学生事務部キャリアサポート課

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