学生が公認部会等を結成しようとするときは、「國學院大學公認部会等に関する規程」（以下、「規程」）及び「公認部会等の認定及びその更新に関する内規」（以下、「内規」）の定めるところにより、所定の手続きが必要です。
　令和3年度（後期）の準公認部会結成手続きについて、下記のとおりご案内いたします。

記

［１］提出期限　：　令和3年10月29日（金）　各キャンパス　窓口開室時間

［２］提出先 ：　渋谷　学生生活課　／　たまプラーザ　たまプラーザ事務課学生生活担当

［３］提出書類（①～⑤は必須、⑥は必要な該当部会に連絡します。）
　必要な用紙はお問い合わせを頂いた方に個別にお渡しいたします。
　各キャンパスの各キャンパスの窓口までお申し出ください。

①「令和3年度　準公認部会認定申請書」（大学指定用紙）
　代表指導者として、本学専任教職員１名を必ず選任してください。
　   ※兼任教員を代表指導者欄に記入しているケースが見受けられますが認められません。

②会員名簿（大学指定用紙）
　最低10名以上の会員を名簿に記入してください。
　可能な限り、学科学年に偏りがないように考慮してください。

③設立趣意書（A4書式自由）
　部会を結成するにあたり大変重要な書類となります。
　A4紙面の3分の2以上は、しっかりと書き込んで下さい。

④会則（A４書式自由）
　見本を参考に作成してください（見本はK-SMAPYIIに添付しています）。特に金銭の取り扱いは、トラブルの原因になりがちです。指導者とよく相談をして、代替わり後でも適正な管理ができるように、会則の作成をお願いいたします。

⑤誓約書（大学指定用紙）
　「規程」および「内規」を熟読したうえで、代表指導者との連名にて提出していただきます。

⑥その他学生部長が必要と認めた書類
　対象部会には学生生活課から連絡をいたします。

［４］関連諸規程

　●國學院大學公認部会等に関する規程【PDF】
　●公認部会等の認定及びその更新に関する内規【PDF】

以上

令和3年10月1日
國學院大學　学生生活課

＜お問い合わせ先＞
学生生活課：　03-5466-0145（gakusei_s@kokugakuin.ac.jp）
　※窓口開室：月～土　9:00～12:50／13:50～18:00

たまプラーザ事務課：　045-904-7714（soumu_t@kokugakuin.ac.jp）
　※窓口開室：月～土　9:00～12:45／13:45～16:40