K-SMAPYでの個人情報の取り扱いについて
2010年3月3日更新
K-smapyは学生の皆さんが安心してKsmapyの諸サービスをご利用いただけるよう、國學院大學の「個人情報保護基本方針」に基づき、ご提供いただく個人情報を以下の通り適切に取り扱います。
個人情報の収集と利用について
K-smapyのご利用に伴ってご提供いただく学生の皆さん等の個人情報は、以下の目的に利用いたします。
1.学部生、専攻科生、別科生、科目等履修生、単位互換生
2.法科大学院生
【利用目的】
履修登録画面でご登録いただく情報は、「成績評価にかかわる学生の個人情報」として取り扱います。(詳しくは「学業および成績評価にかかわる学生個人情報の取扱いに関するガイドライン」を参照してください)これらの情報は、授業・学生生活において必要な連絡や証明書作成、進級・修了判定に使用します。(この利用目的の範囲を超えて使用すること、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。)
【第三者提供について】
修指導および学修支援にあたり、教員に履修科目・成績を知らせることがあります。また、日本学生支援機構奨学金貸与の申請をする場合には日本学生支援機構に成績を提供します。
【個人情報に関するお問合せについて】
國學院大學 教学事務部 法科大学院事務課
電話 :03-5466-0492(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX :03-5466-0536(24時間受付)
3.大学院生
【利用目的】
履修登録画面でご登録いただく情報は、「成績評価にかかわる学生の個人情報」として取り扱います。(詳しくは学業および成績評価にかかわる学生個人情報の取扱いに関するガイドラインを参照してください)これらの情報は、授業・学生生活において必要な連絡や諸資格判定、諸証明書作成、修了・満期退学判定に使用します。(この利用目的の範囲を超えて使用すること、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。)
【第三者提供について】
履修指導および学修支援にあたり、教員に履修科目・成績を知らせることがあります。教員免許一括申請をする場合は、東京都教育委員会に成績を提供します。日本学生支援機構奨学金貸与の申請をする場合は、日本学生支援機構に成績を提供します。
【個人情報に関するお問合せについて】
國學院大學 教学事務部 大学院事務課
電話 :03-5466-0142(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX:03-5466-0196(24時間受付)
電話 :03-5466-0142(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX:03-5466-0196(24時間受付)
4.就職関係
5.その他
【利用目的】
(1)個人情報登録画面で登録いただく電話番号、携帯電話番号及びメールアドレスは下記の利用目的の範囲で使用いたします。
・大学からのお知らせを配信すること。
・大学から連絡をとること(緊急時含む)。
(2)入学手続き時に提出いただいている顔写真情報は下記の利用目的の範囲で使用いたします。
・大学から連絡をとること(緊急時含む)。
(2)入学手続き時に提出いただいている顔写真情報は下記の利用目的の範囲で使用いたします。
・学生証の作成・発行。
・試験等での本人確認。
・試験等での本人確認。
【お問合せ先】
國學院大學 総務部総務課
電話 :03-5466-0111(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX :03-5466-0528(24時間受付)
電話 :03-5466-0111(午前9時~午後5時 土曜・日曜・祝日除く)
FAX :03-5466-0528(24時間受付)
個人情報の利用及び第三者への提供について
1.上記に明示した収集目的の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。
2.ご提供いただいた個人情報を、上記「個人情報の収集と利用について」の「第三者提供について」に記載されている場合に第三者提供しますが、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者へ提供いたしません。
(1)法令の規定に基づく場合
(2)個人の生命、身体または財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められる場合
(3)その他、必要かつ相当の理由があると認める場合
ただし、正当な収集目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先に個人情報を預託する場合があります。この場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。
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