証明書申請方法【卒業生】
2012年1月19日更新
本学では個人情報保護法により定められた基準に従って個人情報を管理しており、安全管理および情報セキュリティの観点から、「窓口」または「郵送」による申込みに限らせていただいております。E-Mail、FAX、電話での申込みはできません。
◆証明書の取得方法は下記3とおりのいずれかになります。
[1]学内の証明書自動発行機を利用する方法 ⇒ 即時発行
平成13年3月以降の卒業生または退学者のみ利用可能
[2]郵送で依頼する方法 ⇒ 申請に必要な書類の到着から3業務日後の発行
海外の方は、日本在住の方に代理申込みをご依頼ください。
[3]直接窓口にて申請する方法 ⇒ 申請日より3業務日後の発行
入学試験等行事による入校制限の日にご注意ください。 教務課TEL03-5466-0137
入学試験に伴う証明書自動発行機の稼働停止
2月2日(木)～4日(土)、22日(水)、3月8日(木)
上記5日間は終日稼働を停止します。ご注意ください。
年度末メンテナンス、データ更新に伴う証明書自動発行機の稼働停止
3月29日(木)～4月2日(月)午前中まで
4月2日午後から稼働再開します。ご注意ください。
【１】学内の証明書自動発行機を利用する方法 ⇒ 即時発行
平成13年3月以降卒業生の成績証明書、卒業証明書は発行機で即日発行されます（和文・英文）。
その他の証明書は教務課窓口または郵送にてお申込みください。
●発行機稼動時間帯
月～土 ９：００～２１：００
但し、以下は除きます。
・日曜日・祝祭日
・創立記念日（11月4日）
・夏季一斉事務休止期間
・年末年始（12月26日～1月7日）予定
・発行機メンテナンス・年度末更新日（3月下旬）
※その他大学行事により事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
●必要なもの
[1]在学当時の学籍番号とパスワード
学籍番号・パスワードをお忘れになった方は、身分を証明するものをご持参のうえ、
教務課窓口までお越しください。
※身分を証明するもの＝「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証（証明書）」「パスポート」など
[2]証明書代金1通 和文400円 英文1,000円
【２】郵送で依頼する方法
●送付していただくもの
1）身分証明書のコピー
身分確認のため、以下のいずれか１点のコピーを同封してください。
「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証（証明書）」「パスポート」
なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点を同封してください。
[1]ご本人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
[2]委任状（ご本人署名のあるもの）
[3]代理人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
2）証明書申請書
上記のPDF文書を参照・印刷するにはAdobe Readerが必要になります。
必要項目をご記入ください。
・氏名（英文の場合はローマ字氏名も記入）
・生年月日
・卒業年、学部、学科
・必要な証明書の種類・通数・厳封の有無
・連絡先電話番号（昼間連絡が取れるもの）
・教員免許状取得に係る単位修得証明書については、取得予定の教科名、中学・高校の別等
詳しくご記入ください。
・学籍№、出席№が不明の場合は空欄で結構です。
3）証明書料金 （和文証明書 1通 400円 英文証明書 1通 1000円）
合計金額分の「定額小為替」（郵便局）をご購入ください。
4）返信封筒 （切手貼付・宛先明記）
以下の「証明書郵送料金一覧」を参照ください。
| 郵送料 普通（速達） |
|
| |||
|
|
| ||||
| 25g |
|
2通まで | 1通まで | 定形（長３） | |
| 50g |
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5通まで | 3通まで | 定形（長３） | |
| 75g |
|
10通まで | 6通まで | 定形外（角２） | |
| 100g |
|
14通まで | 9通まで | 定形外（角２） | |
| 150g |
|
23通まで | 14通まで | 定形外（角２） | |
※定形郵便封筒（長３）とは 長さ ２３．５cm 幅 １２cm 厚さ １cm
定形外郵便封筒（角２）とは A4サイズの用紙が入る大きさ
※英文成績証明書の出来上がりは1通2枚となります。
【３】直接窓口で申請する方法
・平成12年3月以前の卒業生の各種証明書
・平成13年3月以降の卒業生で証明書自動発行機で発行されない証明書
（指定用紙がある場合、単位修得証明書や学力に関する証明書など）
できあがり⇒申込み3業務日後の発行
※受け取りを郵送で希望する場合は、あらかじめ返信用切手をご用意ください。
●受付場所 渋谷キャンパス 教務課 （若木タワー２階）
●受付時間 月～土 ９：００～１２：５０ １３：５０～２０：３０
※夏季・冬季授業休講期間中は、受付時間を変更する場合がありますので、事前にご確認のうえ
お越しください。
●受付していない日（事務休止日）
・日曜・祝祭日
・創立記念日（11月4日）
・夏季一斉事務休止期間（8月中旬）
・年末年始（12月26日～1月6日）予定
・年度末（3月下旬）
※その他の大学行事（若木祭・入学試験など）により事務を休止することがありますので、
事前にご確認のうえお越しください。
●持参していただくもの
[1]身分確認のため、以下のいずれか1点をご持参ください。
「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証（証明書）」「パスポート」
[2]証明書代金 和文400円、英文1,000円
[3]返信用切手
切手代（郵送料金）は以下のとおりです。切手を購入される場合の参考にしてください。
なお、出来上がった証明書を受け取りに大学へ来られる方は必要ありません。
| 切手(金額) | 証明書申込通数 | 封筒サイズ | |||
| 重さ | 普通 | （速達） | 厳封せず | 厳封の場合 | |
| 25g | 80円 | （350円） | ２通まで | １通まで | 定形（長３） |
| 50g | 90円 | （360円） | ５通まで | ３通まで | 定形（長３） |
| 75g | 140円 | （410円） | １０通まで | ６通まで | 定形外（角２） |
| 100g | 160円 | （430円） | １４通まで | ９通まで | 定形外（角２） |
| 150g | 200円 | （470円） | ２３通まで | １４通まで | 定形外（角２） |
※英文成績証明書の出来上がりは1通2枚です。
●ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の３点をご持参ください。
1）ご本人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
2）委任状（ご本人署名のあるもの）
3）代理人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
〒150－8440
東京都渋谷区東４－１０－２８
國學院大學 教務課 証明書係
TEL ０３－５４６６－０１３７
Fax 03-5466-0418
このページに対するお問い合せ先： 教学事務部教務課
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